Excel merupakan salah satu program pengolah data yang sangat populer digunakan oleh banyak orang. Dengan Excel, seseorang dapat membuat dan mengolah data seperti tabel, grafik, maupun diagram. Namun, terkadang ada kasus dimana seseorang tidak bisa mengedit dokumen Excel, baik itu karena terkunci atau mengalami kesalahan dalam proses input data. Untuk itu, kamu sebagai guru profesional perlu mengetahui cara agar Excel bisa di edit.
Periksa Terlebih Dahulu Proteksi Dokumen Excel
Sebelum melakukan aksi untuk mengedit dokumen Excel, pastikan terlebih dahulu apakah dokumen tersebut sudah terproteksi atau belum. Jika iya, maka Anda harus memasukkan kata sandi yang benar untuk melakukan perubahan di dalam dokumen tersebut. Cara untuk melakukan hal ini cukup mudah, yaitu dengan melakukan klik kanan pada file dokumen tersebut, kemudian klik pilihan “Properties” atau “Info”. Selanjutnya, pilih opsi “Security Properties” dan periksa apakah ada proteksi yang aktif pada dokumen tersebut.
Cek Keamanan Workbook
Setelah mengetahui bahwa dokumen tersebut sudah tidak terproteksi, langkah selanjutnya adalah melihat apakah dokumen tersebut memiliki keamanan workbook. Jika ada, maka kamu harus memasukkan kata sandi terlebih dahulu agar bisa mengedit dokumen Excel tersebut. Biasanya, dokumen dengan keamanan workbook ini akan menampilkan jendela pop up dengan permintaan memasukkan kata sandi ketika kamu mencoba mengedit dokumen tersebut.
Periksa Izin Akses File
Selain proteksi dan keamanan workbook, beberapa dokumen Excel juga memiliki izin yang terbatas dalam pengeditannya. Jadi, pastikan bahwa kamu memiliki izin akses yang cukup untuk mengedit dokumen tersebut. Cara untuk memperiksanya cukup mudah, yaitu dengan klik kanan pada file Excel tersebut, kemudian klik “Properties” atau “Info”, lalu pilih tab “Security”. Di bagian ini, kamu akan melihat daftar pengguna yang diberikan izin untuk mengedit atau membuka dokumen tersebut. Pastikan bahwa kamu sudah termasuk dalam daftar tersebut.
Gunakan Fitur Proteksi ‘Unprotect Sheet’
Jika keempat langkah diatas telah dilakukan tapi dokumen Excel Anda masih tidak bisa di edit, maka cobalah menggunakan fitur proteksi ‘Unprotect Sheet’. Langkahnya cukup mudah, yaitu dengan melakukan klik kanan pada list sheet di Excel tersebut, kemudian pilih opsi “Unprotect Sheet”. Selanjutnya, kamu bisa melakukan perubahan pada dokumen Excel tersebut seperti biasa.
Di dalam kegiatan belajar mengajar, penggunaan Microsoft Excel sangatlah dibutuhkan. Dari hasil olah data dan analisis yang dilakukan melalui program ini, maka guru dapat memberikan penjelasan yang lebih lengkap dan mudah dipahami oleh siswa. Untuk itu, kamu sebagai guru professional perlu mengetahui cara agar dokumen Excel bisa di edit dengan baik dan benar. Jangan lupa juga untuk selalu memperhatikan hak-hak akses file dalam dokumen Excel, sehingga tidak terjadi kesalahan yang tidak diinginkan.