Ada beberapa cara yang bisa dilakukan agar file Excel tidak bisa diedit oleh orang lain. Hal ini sangat penting terutama jika file tersebut berisi informasi yang bersifat rahasia atau dilindungi oleh hak cipta. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara untuk mengunci file Excel agar tidak bisa diedit.
Mengunci Sel atau Range pada Sheet
Cara pertama untuk mengunci file Excel agar tidak bisa diedit adalah dengan mengunci sel atau range pada sheet. Dengan cara ini, Anda bisa memilih sel atau range yang ingin dikunci dan hanya orang yang mempunyai password yang bisa mengeditnya. Berikut cara untuk mengunci sel atau range pada sheet.
1. Buka file Excel yang ingin dikunci.
2. Pilih sel atau range yang ingin dikunci dengan cara klik pada sel pertama kemudian tahan tombol shift dan klik pada sel terakhir yang ingin dikunci.
3. Klik kanan pada sel atau range yang dipilih dan pilih “Format Cells”.
4. Pilih tab “Protection” dan centang kotak “Locked”.
5. Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
6. Klik “Review” pada tab menu dan pilih “Protect Sheet”.
7. Berikan password untuk melindungi sheet dari orang yang tidak berwenang mengedit sel atau range yang sudah dikunci.
Menggunakan fungsi PROTECT
Cara kedua untuk mengunci file Excel agar tidak bisa diedit adalah dengan menggunakan fungsi PROTECT. Fungsi ini bisa digunakan pada range sel atau seluruh sheet. Berikut cara untuk menggunakan fungsi protect.
1. Buka file Excel yang ingin dikunci.
2. Pilih sel atau range yang ingin dikunci atau bisa juga memilih seluruh sheet dengan cara mengklik “Format” dan “Select All”.
3. Klik kanan pada sel atau range yang dipilih dan pilih “Format Cells”.
4. Pilih tab “Protection” dan centang kotak “Locked”.
5. Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
6. Pilih menu “Review” dan klik “Protect Sheet”.
7. Berikan password untuk melindungi sheet dari orang yang tidak berwenang mengedit sel atau range yang sudah dikunci.
Menggunakan Password untuk Workbook
Cara ketiga untuk mengunci file Excel agar tidak bisa diedit adalah dengan menggunakan password untuk workbook. Jadi setiap kali orang ingin membuka file Excel tersebut, dia harus memasukkan password terlebih dahulu. Berikut cara untuk menggunakan password untuk workbook.
1. Buka file Excel yang ingin dikunci.
2. Pilih menu “File” dan pilih “Info”.
3. Klik “Protect Workbook” dan pilih “Encrypt with Password”.
4. Berikan password untuk melindungi file Excel dari orang yang tidak berwenang membukanya.
5. Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Cara keempat untuk mengunci file Excel agar tidak bisa diedit adalah dengan menggunakan aplikasi pihak ketiga. Ada banyak aplikasi yang bisa digunakan untuk mengunci file Excel, salah satunya adalah “LockXLS”. Berikut cara penggunaannya.
1. Download dan install aplikasi “LockXLS”.
2. Buka aplikasi dan pilih file Excel yang ingin dikunci.
3. Tentukan password untuk melindungi file Excel dari orang yang tidak berwenang mengedit.
4. Aktifkan fitur “Lock Features” untuk mengunci fitur editing pada file Excel.
5. Klik “Protect Now” untuk mengunci file Excel.
Kesimpulan
Mengunci file Excel agar tidak bisa diedit sangat penting untuk melindungi informasi yang bersifat rahasia atau dilindungi oleh hak cipta. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan seperti mengunci sel atau range pada sheet, menggunakan fungsi PROTECT, atau menggunakan password untuk workbook. Namun, jika Anda ingin lebih optimal mengunci file Excel Anda, Anda bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti LockXLS.
Jadi, dengan cara-cara yang telah dijelaskan di atas, Anda bisa memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tingkat keamanan yang diinginkan. Selain menjaga kerahasiaan dokumen, hal ini juga berdampak positif pada keamanan intern perusahaan atau organisasi Anda. Selamat mencoba!