Belajar menggunakan Microsoft Excel mungkin agak menakutkan bagi pemula. Excel adalah salah satu program spreadsheet yang cukup kompleks dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari menyimpan data, menghitung rumus, hingga membantu dalam analisis data. Namun, dengan beberapa tips dan trik, belajar menggunakan Excel sebagai pemula bisa menjadi lebih mudah dan menyenangkan.
Mengenal Excel dan Fungsinya
Sebelum mulai belajar menggunakan program ini, penting untuk memahami fungsinya dan kenapa ia penting untuk digunakan. Excel adalah program untuk membuat spreadsheet berbasis lembar kerja. Spreadsheet sendiri adalah tabel yang berisi data yang dapat diatur dalam baris dan kolom. Sebagian besar orang menggunakan Excel untuk menyimpan dan menghitung data, tetapi fitur-fitur lain membuat program ini juga berguna untuk analisis data, membuat grafik, dan membuat laporan.
Memahami Menu dan Toolbar Excel
Setelah mengenal dasar-dasar Excel, langkah selanjutnya adalah memahami menu dan toolbar program ini. Menu dan toolbar Excel terdiri dari banyak ikon dan fitur yang memberikan akses ke berbagai fungsi program. Salah satu cara yang membantu pertama kali menggunakan Excel adalah mengikuti saran dari fitur ‘Ribbon’ atau ‘Pita’. Ribbon ini adalah menu visual yang berisi banyak pintasan. Namun, jika tidak suka dengan ribbon, kita bisa memanfaatkan tombol shortcut.
Belajar Membuat Worksheet
Jika sudah memahami menu dan toolbar Excel, kita bisa mulai mencoba membuat worksheet. Worksheet adalah istilah yang dipakai untuk lembar kerja pada Excel. Di bagian tengah dari worksheet, kita akan melihat kotak-kotak kecil yang membentuk struktur tabel. Kotak-kotak ini disebut ‘cell’. Setiap cell memiliki alamat yang terdiri dari nama kolom (huruf) dan baris (angka). Contohnya, sel A1 menunjukkan cell pada kolom A dan baris 1.
Mengisi Data di Worksheet
Sekarang, kita akan belajar tentang cara mengisi data ke dalam cell worksheet. Cara termudah untuk menambahkan data adalah dengan memasukkan angka atau teks ke dalam cell. Kita dapat masuk ke cell dengan mengkliknya atau dengan menavigasi melalui keyboard menggunakan tombol arrow atau tombol tab. Misalnya, untuk menavigasi ke cell A1, kita bisa menekan tombol panah ke atas hingga mendapatkan sel yang diinginkan. Setelah memilih cell, kita bisa mulai mengetik dan data akan muncul di cell.
Pola dan Formula Excel
Setelah memahami cara mengisi data ke dalam cell, kita dapat menggunakan pola Excel untuk mengisi banyak cell yang serupa dengan cepat. Excel juga memiliki banyak formula yang cukup berguna. Formula Excel memungkinkan kita untuk menambah, mengurangi, menghitung rata-rata, dan melaksanakan operasi matematika lainnya pada data. Kita bisa memulai dengan menggunakan formula sederhana seperti SUM, AVERAGE, MAX, dan MIN.
Akhir-akhir ini, banyak orang menggunakan Search Engine Result Pages (SERP) atau urutan hasil mesin pencari untuk menemukan jawaban atas pertanyaan yang mereka cari. Jawaban dihasilkan dalam format yang dinamakan People Also Ask (PAA). Jawaban umumnya berisi sekitar empat atau lima pertanyaan dan jawaban yang berhubungan dengan kata kunci dan topik yang dicari. Jadi, jika Anda memiliki pertanyaan tentang Excel pemula, Anda bisa mencoba mencarinya di PAA. Jawaban akan mencakup tips dan trik, serta saran-saran dari para ahli, seperti tutor Excel profesional.