Auto Save Di Excel: Cara Mudah untuk Menghindari Kehilangan Data
Excel merupakan aplikasi yang sangat berguna untuk membantu pengguna dalam membuat laporan dan data dalam suatu bidang tertentu. Namun, kelemahan dari aplikasi ini adalah ketika pengguna tidak menyimpan data yang telah dikerjakan dan kemudian file tersebut terhapus atau tidak tersimpan. Oleh karena itu, cara buat auto save di Excel sangat penting untuk dilakukan. Dalam artikel ini, saya akan memberikan penjelasan tentang cara buat auto save di Excel.
Mengapa Auto Save Penting?
Auto save pada Excel sangat penting karena dapat membantu pengguna dalam menghindari kehilangan data yang telah dikerjakan selama berjam-jam. Dalam beberapa kasus, ada beberapa hal yang diluar kendali pengguna yang dapat menyebabkan kehilangan data, seperti komputer mati mendadak, sistem terganggu, atau masalah teknis lainnya. Maka dari itu, auto save dapat menjadi penolong yang penting dalam mengatasi masalah tersebut.
Cara Mengaktifkan Auto Save di Excel
Pertama-tama, langkah awal yang dapat dilakukan adalah membuka file Excel yang ingin diaktifkan auto save-nya. Setelah itu, klik tombol File yang terletak di sebelah kiri atas aplikasi Excel. Kemudian, cukup klik Options dan akan muncul sebuah menu baru.
Setelah itu, pilih Save pada bagian menu ini. Klik kotak pilihan ‘Save AutoRecover information every…’ kemudian pilih periode waktu yang diinginkan untuk melakukan auto save.
Selanjutnya, klik ‘Keep the last autosaved version if I close without saving’ untuk memberi tahu Excel untuk selalu melakukan auto save pada bagian ini.
Setelah melakukan konfigurasi tersebut, Excel akan secara otomatis menyimpan versi file Anda pada periode waktu yang telah ditentukan.
Cara Menyimpan Data Otomatis di Excel
Cara lain yang dapat dilakukan adalah dengan menyimpan data otomatis di Excel. Hal ini dapat membantu pengguna untuk menyimpan data setiap saat tanpa perlu menyimpan secara manual.
Caranya adalah dengan memilih File dan memilih ‘Options’. Setelah itu, pilih ‘Save’ pada menu yang muncul. Kemudian, pada bagian Save Workbooks, klik kotak pilihan Save AutoRecover information. Pastikan kotak ini sudah tercentang kemudian tentukan waktu autosave tersebut, misalnya 5 menit.
Setelah itu, selanjutnya pilih ‘AutoRecover file location’ untuk mengatur lokasi penyimpanan file dokumen yang telah di autosave. Kemudian setelah selesai, klik OK untuk menyimpan konfigurasi yang telah diatur.
Cara Membuat Backup secara Otomatis di Excel
Cara terakhir yang dapat dilakukan adalah membuat backup secara otomatis di Excel. Cara ini dapat membantu pengguna untuk membuat cadangan data setiap waktu untuk mengantisipasi hal-hal yang akan terjadi.
Caranya adalah dengan membuat file yang akan menjadi backup sesuai dengan format penggunaan Excel. Setelah itu, masuk ke Spreadsheet Properties dan pilih ‘Save As’. Kemudian di Save As Type, pilih Excel Macro-Enabled Workbook.
Setelah itu, pilih ‘Tools’ dan memilih ‘General Options’. Dalam bagian ini, atur password dan enkripsi untuk mengamankan hasil backup yang telah dibuat.
Selain itu, pengguna juga dapat membuat backup secara otomatis dengan menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti EaseUS EverySync dan AOMEI Backupper. Aplikasi ini dapat membantu pengguna untuk membuat backup secara otomatis sesuai dengan waktu yang telah diatur sebelumnya.
Dalam penggunaan aplikasi ini, pengguna perlu mengikuti panduan penggunaan masing-masing aplikasi. Pengguna juga harus memperhatikan kompatibilitas aplikasi dengan sistem operasi yang digunakan.
Dalam penggunaan cara atau metode apapun dalam membuat auto save di Excel, pengguna harus memperhatikan jenis backup yang akan dibuat serta melalukan tes terlebih dahulu sebelum mengeksekusinya.
Dalam memilih metode pada saat membuat auto save di Excel pengguna juga dapat mencari referensi dari internet dengan mengetikkan kata kunci yang sesuai seperti cara auto save excel windows 10 atau membuat backup otomatis excel.
Dalam kesimpulannya, kehilangan data dapat menjadi masalah yang sangat mengganggu apabila data tersebut sangat penting atau dengan nilai yang sangat tinggi. Oleh karena itu, mengaktifkan mode auto save di Excel menjadi hal yang sangat penting untuk dilakukan agar file yang telah dikerjakan dapat tersimpan dengan baik dan terhindar dari kemungkinan kehilangan data.