Melakukan konversi file Excel ke PDF sudah menjadi hal yang lumrah terjadi di era digital ini. Namun, terkadang kita mengalami kendala ketika hasil konversi terpotong atau tidak sesuai. Salah satu solusi yang dapat dicoba adalah dengan menggunakan converter online yang tersedia di internet. Namun, bagaimana cara melakukan konversi agar tidak terpotong? Berikut penjelasannya.
1. Menggunakan Microsoft Excel
Langkah pertama yang dapat dilakukan adalah dengan menggunakan program Microsoft Excel. Dalam program ini terdapat fitur untuk menyimpan file dalam format PDF. Caranya adalah dengan membuka file Excel terlebih dahulu, lalu memilih menu “File” dan memilih “Save As”. Setelah itu, pada bagian “Save as type” pilih “PDF”. Selanjutnya, beri nama pada file yang akan disimpan dan tekan tombol “Save”.
2. Menggunakan Converter Online
Jika tidak memiliki Microsoft Excel, dapat menggunakan converter online. Saat ini di internet banyak sekali converter online yang dapat digunakan secara gratis. Namun, harus diperhatikan bahwa dalam menggunakan converter online, privasi data sangat penting. Pastikan memilih converter online yang terpercaya dan aman. Salah satu converter online yang aman dan terpercaya adalah SmallPDF.
Langkah-langkah Menggunakan SmallPDF
1. Buka website SmallPDF melalui browser.
2. Pilih menu “Excel to PDF”.
3. Klik tombol “Choose file”. Pilih file Excel yang akan dikonversi.
4. Tunggu proses upload file selesai.
5. Setelah proses upload selesai, klik tombol “Convert”.
6. Tunggu proses konversi selesai.
7. Setelah proses konversi selesai, file PDF siap untuk diunduh.
3. Menggunakan Software Converter
Selain menggunakan Microsoft Excel dan converter online, dapat juga menggunakan software converter. Namun, harus membeli software tersebut terlebih dahulu. Dalam melakukan konversi file Excel ke PDF, menggunakan software converter menawarkan lebih banyak fitur daripada converter online. Salah satu software converter yang dapat digunakan adalah Adobe Acrobat Pro.
Langkah-langkah Menggunakan Adobe Acrobat Pro
1. Buka program Adobe Acrobat Pro.
2. Pilih menu “Create PDF” dan pilih “From File”.
3. Pilih file Excel yang akan dikonversi.
4. Tunggu proses upload file selesai.
5. Setelah proses upload selesai, klik tombol “Create”.
4. Tips Agar Konversi Tidak Terpotong
Sebelum melakukan konversi file, ada beberapa tips agar hasil konversi tidak terpotong. Pertama, pastikan semua format dalam file Excel sudah tersusun rapih. Sebab format yang belum tersusun dengan rapih dapat mengganggu proses konversi. Kedua, pastikan ukuran kolom dan margin dalam file Excel sudah disesuaikan dengan ukuran kertas A4. Hal ini penting agar hasil konversi tidak terpotong.
Penutup
Dalam melakukan konversi file Excel ke PDF, terdapat tiga cara yang dapat dilakukan, yaitu menggunakan Microsoft Excel, converter online dan software converter. Dilansir dari beberapa sumber di internet, converter online SmallPDF dan software converter Adobe Acrobat Pro merupakan yang terbaik dan aman untuk digunakan. Namun, perlu diingat bahwa semua cara tersebut tetap membutuhkan tahap persiapan file Excel sebelum melakukan konversi. Selain itu, ada beberapa tips agar hasil konversi tidak terpotong, seperti menyusun format file Excel dengan rapih dan menyesuaikan ukuran kolom dan margin. Dengan tips dan trik tersebut, diharapkan hasil konversi file Excel ke PDF dapat sesuai dengan harapan.
Tanya Jawab
– Q: Apakah cara converter online aman digunakan?
– A: Ada beberapa converter online yang terpercaya dan aman digunakan, seperti SmallPDF dan PDF Converter. Pastikan memilih converter online yang terpercaya dan aman.
– Q: Bagaimana agar hasil konversi tidak terpotong?
– A: Beberapa tips untuk mencegah hasil konversi terpotong antara lain menyusun format file Excel dengan rapih dan menyesuaikan ukuran kolom dan margin.