Memperoleh data di Excel adalah satu tugas yang bisa menjemukan dan memerlukan visualisasi dan penyembunyian pada data yang sangat besar. Sebaliknya, Microsoft Word membawa pengalaman lebih mudah dalam memvakum data. Kombinasi dari dua aplikasi Microsoft ini dapat membantu menghasilkan dokumen yang lebih mengesankan, lebih rapi, dan lebih profesional. Artikel ini akan memberikan panduan tentang cara convert Excel ke Word.
Langkah 1: Persiapkan data di Excel
Hal pertama yang perlu dilakukan adalah menyelesaikan data Excel dan meyakinkan bahwa semua diatur dengan benar. Jika tabel ada, maka pastikan setiap kolom terorganisir dengan seragam dan headers jelas. Tetapkan format angka yang benar dan singkat serta berikan nama yang mudah dipahami untuk masing-masing set data.
Langkah 1.1: Menjadi akrab dengan data Excel
Melakukan konversi dari Excel ke Word bukan hal sulit. Namun sebaiknya memahami file Excel lebih dulu sebelum melakukan langkah convert. Idealnya, setiap sel dalam lembar kerja harus memiliki penjelasan yang mendalam. Maka memeriksa setiap sel yang memiliki format khusus (seperti angka dollar atau persentase) dan satuan, serta menemukan cara terbaik untuk menjelaskan setiap faktor dan angka dalam lembar kerja Excel.
Langkah 1.2: Pemformatan lembra kerja Excel
Setelah memastikan jelasnya data, maka dapat melakukan pemformatan lembar kerja Excel. Pada workbook Excel, baris dan kolom dapat disusun dan diatur, aliran data dapat diformat dengan warna, dan banyak lagi. Terapkan pemilih format yang jelas dan mudah dipahami dan ubah format sel dan data dan header bersama dengan header tabel dan jumlah subtotal.
Langkah 2: Buka Word dan mulai dokumen baru
Setelah siap dengan file Excel, buka Microsoft Word dan mulai dokumen baru. Dalam dokumen baru, pilih tempat untuk menyimpan dokumen yang dapat diakses kembali. Kemudian, tentukan font, ukuran, dan warna untuk dokumen baru dan pastikan agar sesuai dengan gaya dan nada yang diinginkan.
Langkah 2.1: Penambahan dokumen kosong baru
Di Word, klik opsi baru dokumen kosong dan pilih layout yang diinginkan. Untuk dokumen standar, gunakan tata letak lanskap. Sebuah jendela hanya akan muncul, dan situasi akan siap untuk memulai konversi Excel ke Word.
Langkah 2.2: Membuat label dokumen
Unggah label pada dokumen baru dengan kata-kata seperti “Data” atau “Tabel” untuk menunjukkan bahwa lembar kerja Excel akan dijadikan bagian dari dokumen Word. Select the text and format it to make it stand out. Pastikan bahwa format dipilih sama seperti format file Excel.
Langkah 3: Mulai Import Data Excel
Setelah mengatur dokumen kosong serta label definisi, maka siap untuk mulai import data Excel ke dalam dokumen baru. Klik pada opsi menu tabel pada Word, dan tentukan skema tabel yang diinginkan. Memilih tata letak tabel yang sepenuhnya kosong adalah yang terbaik jika data Excel akan menempati setiap sel.
Langkah 3.1: Import data dari Excel ke Tabel Word
Sebelum menambahkan data pada tabel, jangan lupa untuk memilih tata letak tabel yang sesuai dengan data. Pilih tata letak yang akan ditembakkan pada dokumen lebih baik jika memang mengurangi margin atas dan bawah atau sisipkan terlebih dahulu tabel kosong agar dapat menyesuaikan dengan data jumlah kolom yang diinginkan.
Langkah 3.2: Menyimpan dokumen Word
Setelah menambahkan data Excel ke tabel Word, simpan dokumen agar dapat diakses kembali di masa depan. Dalam menu Word, klik “Save As” dan tentukan folder dan nama file yang diinginkan.
Langkah 4: Menindaklanjuti rekomendasi konversi Excel ke Word
Beberapa petunjuk yang berguna saat melakukan konversi dari Excel ke Word adalah sebagai berikut:
– Gunakan border dan shading untuk mengidentifikasi informasi secara visual.
– Pilih warna background tabel yang sesuai.
– Combines data di banyak sel untuk melepaskan space pada halaman.
– Tentukan font dan ukuran teks yang jelas dan mudah dibaca.
– Menambahkan header dan footer khusus pada halaman jika dianggap diperlukan.
Kesimpulan
Seperti yang kita lihat, konversi dari Excel ke Word dapat dilakukan dengan mudah. Dengan melakukan konversi antara kedua aplikasi Microsoft ini, maka akan memiliki dokumen yang lebih rapi dan lebih profesional. Sebagai pelajar dan profesional, maka akan menghabiskan waktu hojat dan banyak pekerjaan. Karena konversi Excel ke Word tidak sulit, maka dapat menekan waktu dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Ingatlah tips-tips yang dijelaskan di atas agar konversi menjadi lebih mudah dan efisien.
Bagi banyak orang, proses konversi ini memerlukan waktu yang cukup, dan kadang-kadang, orang membuka halaman web People Also Ask pada Google untuk mencari tahu tentang cara lain untuk menyelesaikan pekerjaan ini. Dengan demikian, beberapa pertanyaan muncul yang kerap diungkapkan secara umum termasuk “Bagaimana cara mengkonfigurasi tabel dengan data Excel?” atau “Bagaimana mengurangi tepi di dalam tabel Word?”. Meskipun “People Also Ask” sumber informasi yang populer, artikel ini menyediakan instruksi untuk melakukan konversi Excel ke Word secara mudah, dan menekan waktu yang cukup.