Ada banyak cara untuk mengkonversikan file Word menjadi Excel. Namun, seringkali hasilnya tidak memuaskan karena tampilannya berantakan. Mengapa hal ini terjadi? Sebab, Word dan Excel memiliki format yang berbeda. Maka, diperlukan teknik yang tepat agar hasilnya terlihat sempurna. Artikel ini akan membahas cara convert Word ke Excel agar tidak berantakan.
Mengubah Tipe Data Word menjadi Excel
Untuk mengkonversikan file Word menjadi Excel tanpa berantakan, pertama-tama kita perlu mengubahnya menjadi tipe data yang sesuai. Caranya adalah dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka file Word yang ingin diubah ke Excel
2. Pilih tabel yang akan diubah
3. Klik kanan pada tabel tersebut, kemudian pilih “Copy”
4. Buka aplikasi Excel dan buatlah spreadsheet baru
5. Klik pada cell A1, lalu klik “Paste”
Dengan melakukan langkah-langkah di atas, tabel Word tersebut akan langsung terkonversi ke dalam format Excel. Kita tidak perlu melakukan editing lagi karena semuanya sudah berada di dalam posisi yang tepat.
Menyalin Data Word ke Excel
Selain memilih tabel untuk diubah menjadi Excel, kita juga bisa menyalin data dari dokumen Word ke dalam lembar kerja Excel. Caranya adalah seperti berikut:
1. Buka document Word yang berisi data yang ingin disalin
2. Pilih data yang ingin disalin, kemudian klik kanan dan pilih “Copy”
3. Buka lembar kerja Excel dan klik pada cell A1
4. Klik kanan pada cell A1, lalu pilih “Paste”
Setelah melakukan cara ini, data dari dokumen Word akan secara otomatis disalin ke dalam lembar kerja Excel. Namun, hasilnya akan berantakan. Oleh karena itu, kita perlu melakukan editing sedikit suapaya tampilannya lebih rapi.
Mengedit Tampilan Hasil Konversi
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, hasil konversi dari Word ke Excel seringkali terlihat berantakan. Oleh karena itu, kita perlu melakukan editing agar tampilannya lebih rapi dan mudah dibaca. Berikut adalah beberapa langkah yang bisa kita lakukan untuk mengedit tampilan hasil konversi:
1. Adjustasi Ukuran Kolom
Ukuran kolom biasanya berbeda antara Word dan Excel. Maka, sebelum memulai mengedit, pastikan bahwa ukuran kolom sudah disesuaikan dengan format Excel.
2. Menghapus Garis-Garis Pada Border Table
Garis-garis pada border table yang terlihat di Word kadang-kadang mengganggu tampilan di Excel. Caranya adalah dengan menghapus garis tersebut di Excel.
3. Menghilangkan Format Text
Biasanya, format text seperti italic, bold dan underline tidak terlihat di Excel. Oleh karena itu, kita perlu menghapus format tersebut agar tampilannya seragam.
Menggunakan PDF Converter
Selain menggunakan cara-cara konversi manual seperti yang telah dijelaskan di atas, kita juga bisa menggunakan PDF Converter untuk mengkonversikan file Word menjadi Excel. PDF Converter akan memformat ulang data menjadi format yang sesuai dengan Excel secara otomatis, sehingga tidak perlu mengedit hasil konversi lagi.
Alat konversi seperti PDF Converter sangat berguna jika Anda memiliki banyak dokumen yang ingin Anda konversikan ke dalam format Excel. Anda dapat memilih dari berbagai pilihan konversi seperti melakukan konversi secara otomatis atau dengan menentukan sendiri kolom mana yang ingin diubah menjadi Excel. Dengan cara ini, hasil konversi akan lebih cepat dan rapi.
Pendapat Pengguna Mengenai Cara Convert Word ke Excel Agar Tidak Berantakan
Sebagian besar pengguna sepakat bahwa konversi dari Word ke Excel seringkali tidak rapi dan memakan waktu. Namun, dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas, pengguna dapat mengkonversikan file Word menjadi Excel dengan cara yang cepat dan akurat. Selain itu, pengguna juga menyarankan untuk menggunakan perangkat lunak konversi seperti PDF Converter agar hasil konversi lebih rapi dan cepat.
Di akhir paragraf, kita akan membahas beberapa pertanyaan yang seringkali diajukan (FAQ) mengenai cara convert Word ke Excel:
1. Apa alat konversi yang terbaik untuk mengubah file Word ke Excel?
Ada banyak alat konversi yang tersedia, salah satunya adalah PDF Converter. Anda dapat memilih sesuai kebutuhan Anda untuk mengkonversikan file Word menjadi Excel dengan mudah dan cepat.
2. Apakah semua format di Word dapat diubah ke dalam format Excel?
Tidak semua format di Word dapat diubah secara sempurna ke dalam format Excel. Sebab, format Word memiliki banyak perbedaan dengan Excel. Maka, hasil konversi bisa saja tidak rapi. Oleh karena itu, kita perlu melakukan editing manual pada hasil konversi agar tampilannya lebih rapi.
3. Bisakah cara konversi secara manual menghasilkan tampilan yang rapi?
Ya, cara konversi manual dapat menghasilkan tampilan yang rapi. Namun, hasil konversi manually memakan waktu dan memerlukan editing tambahan agar tampilannya lebih rapi. Maka, pengguna disarankan untuk menggunakan alat konversi seperti PDF Converter untuk menghemat waktu dan untuk hasil konversi yang lebih rapi.