Microsoft Excel adalah salah satu program lembar kerja yang sangat berguna untuk keperluan pengolahan data. Meskipun demikian, Excel belum tentu selalu menjadi pilihan terakhir untuk menyajikan data dalam suatu format. Ada beberapa kasus di mana dokumen Excel ingin diubah ke dalam format PDF yang lebih unggul karena beberapa alasan seperti keamanan dan konsistensi format.
Cara Export Ke PDF Dengan Cepat di Excel
Proses konversi dokumen Excel ke PDF selama ini dianggap merepotkan dan memakan waktu. Namun, ada beberapa trik dan tips yang dapat digunakan untuk mempermudah proses pembuatan PDF dari file Excel. Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat digunakan untuk melakukan export ke PDF di Excel.
Cara Export ke PDF Melalui Tombol “Export” Yang Ada Pada Tab “File”
Cara pertama yang dapat dilakukan adalah dengan menggunakan tombol “Export” pada tab “File”. Pertama, buka file Excel yang ingin diubah ke format PDF. Kemudian, pilih tab “File” dan pilih opsi “Export”. Setelah itu, pilih opsi “Create PDF/XPS” di samping menu yang muncul. Setelah proses, data dalam format XPS atau PDF hadir di folder sesuai dengan folder dokumen Excel tadi.
Cara Export ke PDF Melalui Printer Tanpa Mesin Printer
Selain menggunakan tombol “Export”, Anda juga dapat mencoba melakukan eksport ke dokumen PDF dengan menggunakan printer virtual. Untuk melakukannya, pilih menu cetak atau tekan tombol keyboard “Ctrl” + “P”. Pilih printer “Microsoft Print to PDF” atau “Adobe PDF” (jika sudah diinstal) sebagai pilihan “printer”.
Setelah menyelesaikan pilihan printer, klik “Print”. Setelah proses selesai, file PDF siap digunakan.
Cara Export ke PDF Melalui Aplikasi Konversi Online
Ada banyak aplikasi konversi online serta gratis yang dapat digunakan untuk merubah file Excel ke PDF. Cukup cukup buka aplikasi web konversi PDF di peramban, cari dan pilih file Excel yang ingin dikonversi, tekan tombol konversi, dan tunggu beberapa saat hingga proses selesai. Setelah itu, file PDF siap digunakan.
Cara Export ke PDF Melalui Google Drive
Terakhir, Anda juga bisa mencoba cara membuat file PDF melalui aplikasi Google Drive dengan cara memilih opsi “Save as PDF” ketika menyimpan file pada pengelolaan Google Drive. Caranya, buka dokumen Excel pada Google Drive dan simpan menggunakan opsi “Save as PDF.” Kemudian, beri judul baru pada file dan simpan pada folder tertentu. Setelah itu, file PDF dapat digunakan dengan aspek yang sama seperti file Excel tersebut.
Pentingnya Mengkonversi File Excel Ke Format PDF
Sebagaimana telah disebutkan diatas, mengubah file Excel ke PDF merupakan langkah yang sangat penting. Ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan dalam proses pembuatan format PDF. Berikut adalah beberapa alasan mengapa kita harus mengubah file Excel ke PDF:
1. Keamanan – Format PDF sangat aman dan dapat mencegah perubahan atau manipulasi tidak diinginkan.
2. Konsistensi format – PDF membawa format dokumen yang konsisten dan terlihat baik di setiap perangkat.
3. Kompatibilitas lintas platform – PDF juga dapat membantu dalam kesalahan akibat perbedaan format antara dokumen ditampilkan pada platform operasi yang berbeda.
Summary
Demikianlah beberapa cara mudah yang dapat digunakan untuk mengkonversi file Excel ke format PDF. Saat ini, ada berbagai pilihan yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan. Walau begitu, tetap harus mempertimbangkan beberap faktor seperti keamanan dan konsistensi format penting dalam proses pembuatan format PDF. Dengan proses yang tepat, dokumen Excel Anda siap dikonversi menjadi format PDF dengan mudah dan cepat.