Microsoft Word dan Excel adalah dua aplikasi yang sangat penting dalam kehidupan profesional kita. Di era digital ini, penggunaannya makin meningkat, khususnya pada kantor-kantor atau bisnis-bisnis kecil. Excel digunakan untuk mengelola, menghitung, dan merekam data keuangan, sedangkan Word sering digunakan untuk membuat presentasi bisnis, laporan, dan dokumen penting lainnya. Yang menarik adalah, dua aplikasi ini dapat digunakan bersama-sama. Artikel ini akan membahas tentang cara memasukkan Excel ke dalam Word.
Pertama-tama, apa yang perlu kamu lakukan?
Sebelum memasukkan Excel ke dalam Word, ada beberapa hal yang perlu kamu lakukan. Pertama, pastikan spreadsheet Excel yang kamu ingin masukkan ke dalam Word sudah lengkap. Kedua, pastikan kamu sudah menentukan di mana tepatnya kamu ingin menyisipkan spreadhseet tersebut pada dokumen Word.
Buka Excel dan pilih spreadsheet
Setelah kamu memilih posisi untuk meletakkan spreadsheet tersebut pada dokumen Word, buka Excel dan pilih spreadhseet yang ingin kamu sisipkan. Jangan lupa untuk memeriksa tata letak sel dan kolom dalam spreadhseet.
Pilih ‘Copy’
Setelah itu, klik pada seluruh sel di dalam spreadsheet yang ingin kamu masukkan ke dalam dokumen Word. Kemudian, klik “Copy” atau “CTRL + C” pada keyboard.
Pilih tempat pada dokumen Word
Arahkan kursor mouse kamu pada posisi di dalam dokumen Word di mana kamu ingin memasukkan spreadsheet. Kemudian, klik “Paste” atau “CTRL + V” pada keyboard. Spreadhseet Excel yang sudah kamu pilih sebelumnya akan muncul di dokumen Word.
Sesuaikan ukuran untuk menyesuaikan tata letak dokumentasi
Setelah melekat, kamu dapat menyesuaikan ukurannya untuk menyesuaikan tata letak dokumentasi. Klik dan seret pada sudut-sudutnya, dan posisikan di tepat di tempat di mana kamu ingin menempatkannya.
Apakah Ada Cara Lain Untuk Memasukkan Spreadsheet Ke Dalam Word?
Ya, ada beberapa opsi lain yang dapat kamu gunakan untuk memasukkan spreadsheet ke dalam Word. Salah satu opsi yang bisa kamu gunakan adalah menggunakan “Insert Object” untuk memasukkan file Excel ke dalam Word.
Masukkan objek ke dalam Word Menggunakan ‘Insert Object’
Untuk melakukannya, klik pada tempat di mana kamu ingin memasukkan objek ke dalam dokumen Word, kemudian klik “Insert” dan “Object” pada toolbar-nya. Setelah itu, pilih Microsoft Excel Worksheet dari daftar objek yang muncul dan klik “OK”.
Pilih File Excel yang diinginkan
Kemudian, dialog box “Create New” akan muncul. Dalam dialog box ini, pilih “Create from File” dan pilih file Excel yang ingin kamu masukkan ke dalam dokumen Word. Setelah itu, klik “OK” dan objek akan muncul di dokumen Word-mu.
Sesuaikan objek sesuai yang kamu inginkan
Sesuaikan objek sesuai yang kamu inginkan dengan menyeret dan mengubah ukurannya. Objek ini dapat diklik untuk membuka spreadsheet Excel dalam mode yang terpisah. Kesimpulannya, menggunakan “Insert Object” adalah cara yang lebih fleksibel untuk memasukkan spreadsheet ke dalam dokumen Word.
Apa Keuntungan Dalam Memasukkan Excel Ke Word?
Ada beberapa keuntungan dalam memasukkan Excel ke dalam dokumen Word. Penggabungan dokumen Word dan Excel menjadi satu dokumen dikenal sebagai “Mail Merge” dan dianggap sebagai teknik yang sangat bermanfaat bagi bisnis dan orang perorangan.
Penjimatan Masa
Dalam industri, selalu penting untuk memaksimalkan waktu dan bekerja dengan efisien. Memasukkan spreadsheet ke dalam dokumen Word adalah cara yang efektif untuk menghemat waktu dan pekerjaan. Memasukkan data ke dalam dokumen Word tidak lagi memakan waktu untuk memasukkan data satu per satu secara manual.
Memudahkan Tugas
Kamu bisa mengatur tata letak dokumentasi tergantung pada tujuan kamu membuat dokumen Word. Dalam beberapa kasus, mengkombinasikan spreadsheet Excel dan Word dapat menjawab tantangan desain dokumentasi dengan tepat, menyediakan kemampuan visualisasi yang lebih bagus serta memberikan output lebih profesional.
Membuat Laporan dengan Kurang Kesalahan
Menggabungkan dokumentasi Word dan Excel juga dapat mengurangi kemungkinan kesalahan atau kecacatan. Dalam industri berbasis data, meminimalkan kesalahan adalah kunci penting untuk menjaga tingkat kepercayaan pelanggan yang tinggi. Memasukkan data ke dalam dokumen Word dengan cara ini memungkinkan kamu untuk mereplikasi data yang sama banyak kali tanpa risiko kesalahan manusia.
Memudahkan penyimpanan data
Memanipulasi banyak dokumen terpisah terkadang merupakan tugas yang membosankan dan lama, yang menghabiskan banyak ruang penyimpanan. Menyetel informasi ke dalam satu dokumen memastikan informasi lebih terorganisir, lebih mudah dicari, dan diakses.
Apa Kekurangan Dalam Memasukkan Excel Ke Word?
Namun, juga ada beberapa kekurangan yang datang dengan menggunakan teknik ini.
Format data yang hilang atau rusak
Mengkombinasikan Word dan Excel pada saat yang sama terkadang menimbulkan masalah dengan masalah format data. Jika kamu menjumpai tidak sesuai dengan format seperti angka atau rumus yang hilang, kamu dapat membuat salinan dokumen dan kemudian menambahkan kembali item yang hilang.
Masalah proporsi
Ketika kamu menambahkan data ke dalam dokumen Word, kamu perlu menyesuaikan ukuran data untuk memastikan keseluruhan dokumen terlihat seimbang dan mudah dibaca oleh orang lain. Tanpa penyesuaian yang tepat, data mungkin terlihat sangat besar atau sangat kecil dalam dokumen, menyebabkan kesulitan dalam menilai informasi.
Tidak bekerja dengan semua versi software
Ketika kamu memasukkan Excel ke dalam dokumen Word, kamu harus memastikan file kamu mutakhir dan memenuhi syarat. Versi lama dari Microsoft Word atau Microsoft Excel mungkin tidak memiliki fasilitas untuk menerima file yang lebih baru.
Kesimpulan
Memanipulasi dan memodifikasi data selama bertahun-tahun dengan teknik konvensional mungkin tiba pada saatnya untuk diambil tentang langkah-langkah baru. Memasukkan Excel di dokumen Word adalah cara yang efisien dan anggun untuk membuat dokumen yang lebih visual dan memungkinkan penyimpanan data yang lebih efektif. Namun demikian, kamu tetap harus berhati-hati agar memastikan bahwa persyaratan benar-benar dipenuhi, dan file, format, dan dokumentasi telah diperiksa dengan baik.
FAQ
Bagaimana cara memasukkan grafik Excel ke dalam Word?
Ikuti langkah-langkah serupa dengan menyisipkan spreadsheet di dalam Word. Pilih grafik Excel yang kamu ingin sisipkan ke dalam dokumen Word. Pilih “Copy” pada grafik tersebut, kemudian pada dokumen Word mu, arahkan kursor mouse pada tempat di mana kamu ingin meletakan grafik, lalu klik “Paste” atau “CTRL + V” pada keyboard. Kamu juga dapat memodifikasi ukuran grafik yang pasti sesuai dengan tata letak dokumentasi.
Bagaimana cara menyimpan file Excel dan Word dalam satu dokuman PDF?
Klik “File” lalu “Export”. Pilih “Create PDF/XPS Document”. Kamu akan diminta memilih file dokumen kamu, lalu pilih “Optimize for Standard” pada drop-down, dan pilih opsi “Minimum size” atau opsi “Standard” dalam opsi “Publish” >> “PDF Options”. Setelah memilih opsi pdf yang kamu inginkan, klik “Publish” untuk menyelesaikan. Dokumen PDF kamu telah dibuat dan Excel serta Word kamu bergabung menjadi satu.