Terdapat beberapa cara untuk menjadikan file Excel ke dalam file Word. Saat ini, Microsoft Excel dan Microsoft Word adalah bagian dari Microsoft Office Suite yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Bersamaan dengan kepopulerannya, muncul kebutuhan untuk menggabungkan data dan informasi di antara aplikasi tersebut. Salah satu cara untuk menyelesaikan tugas ini adalah dengan mengimpor file Excel ke dalam file Word. Artikel ini akan membahas cara menyimpan file Excel sebagai tabel dan cara menyisipkan tabel ke dalam dokumen Word.
Cara Menyimpan File Excel sebagai Tabel
Langkah-langkah berikut ini akan membantu Anda menyimpan file Excel sebagai tabel sehingga dapat diimpor ke dalam dokumen Word.
Langkah 1: Pilih Tabel
Sebelum menyimpan file Excel sebagai tabel, lebih baik untuk mempersempit pilihan untuk menghindari kesalahan dan kesalahan. Pastikan jangkauan yang dipilih hanya adalah tabel yang ada di lembar kerja Excel Anda.
Langkah 2: Klik Export
Ketika jangkauan yang diinginkan sudah dipilih, langkah selanjutnya adalah memilih pilihan “Export” di menu “File”. Pada versi Excel yang lebih lama, pilihan ini mungkin disebut “Save As”.
Langkah 3: Pilih Lokasi dan Format
Setelah memilih “Export”, pilih lokasi dan format penyimpanan yang diinginkan. Untuk menyimpan sebagai tabel yang bisa diimpor ke Word, pilih format “CSV (Comma Delimited)”.
Langkah 4: Pilih Tabel Lagi
Pilih tabel yang ingin Anda simpan sebagai file CSV.
Langkah 5: Simpan dan Tambahkan Pada Word
Setelah memilih tabel yang diinginkan, simpan file CSV menggunakan opsi “Simpan”. Buka file Word tempat Anda ingin menambahkan tabel, lalu pilih opsi “Tabel” di menu “Insert”. Klik “Tabel” lagi dan pilih “Insert Table from File” untuk memasukkan tabel dari file CSV ke dalam dokumen Word.
Cara Menyisipkan Tabel Excel Ke dalam Dokumen Word
Setelah membuat tabel dalam file Excel, hal berikutnya adalah menyisipkan tabel ke dalam dokumen Word. Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1: Dalam dokumen Word, pilih tempat di mana tabel akan ditempatkan.
Langkah 3: Pilih “From File” tab pada dialog yang muncul.
Langkah 4: Temukan file Excel yang berisikan tabel.
Langkah 5: Pilih tabel yang ingin dimasukkan, kemudian klik “Insert”.
Bagaimana cara memformat Kembali tabel setelah diimpor ke Word?
Setelah tabel berhasil diimporkan dari Excel ke Word, terkadang format tabel menjadi tidak sesuai. Namun, format tabel dapat dengan mudah diubah kembali dengan langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Memilih tabel yang ingin diubah formatnya dan mengaktifkan “Table Tools” tab.
Langkah 2: Pilih opsi “Design” dan pilih opsi format tabel yang diinginkan.
Bagaimana cara Mengupdate Tabel Setelah diimpor Ke dalam Word?
Terkadang setelah impor, tabel di Excel akan terus diubah. Jika ini terjadi, tabel yang diimpor ke dalam dokumen Word perlu diperbarui. Untuk melakukan hal ini, langkah-langkahnya sebagai berikut:
Langkah 1: Klik pada tabel yang harus diperbarui.
Langkah 2: Aktifkan “Table Tools” tab dan pilih “Layout”.
Langkah 4: Pilih opsi “Link to Excel Data”.
Langkah 5: Pilih lokasi file Excel.
Langkah 6: Pilih tabel yang ingin diperbarui di dokumen Excel.
Kesimpulan
Dalam kehidupan sehari-hari kita sering membutuhkan penyisipan tabel ke dalam dokumen atau laporan. Menyimpan tabel ke dalam format CSV dan menyisipkan tabel di Word merupakan beberapa cara yang dapat Anda coba. Anda juga dapat mengubah format tabel setelah impor dan memperbarui tabel dengan langkah-langkah yang cukup sederhana. Ini akan membantu Anda mendapatkan laporan atau dokumen yang lebih profesional dan mudah dibaca.