Konversi file PDF ke Excel merupakan suatu proses yang sangat diperlukan bagi pekerja kantor, khususnya yang sering berurusan dengan data dan perhitungan. Akan tetapi, tidak semua orang memiliki akses terhadap software atau aplikasi berbayar yang dapat melakukan konversi ini. Untungnya, ada beberapa cara untuk dapat melakukan konversi PDF ke Excel secara gratis.
Cara Konversi Manual PDF ke Excel
Apabila kamu tidak ingin menggunakan software atau aplikasi, maka kamu bisa mencoba cara konversi manual melalui Microsoft Excel. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka Microsoft Excel, kemudian pilih File > Open dan pilih file PDF yang akan dikonversi. Setelah itu, pilih “Text Files” pada bagian “All Excel Files” pada opsi “Open” dan jangan lupa untuk centang opsi “Edit” agar kamu bisa langsung mengedit file yang diimpor.
Setelah file PDF terbuka, akan muncul kotak dialog “Text Import Wizard”. Pilih “Delimited” pada bagian “Original data type” kemudian klik “Next”. Pada bagian tersebut kamu bisa memilih separator yang digunakan di dalam file PDF, antara lain coma, space, atau semicolon. Jika kamu tidak melihat garis pembatas di dalam preview, maka pilih opsi “Other” dan masukkan separator yang kamu gunakan.
Pada langkah selanjutnya, pilih format kolom yang ingin digunakan dan klik “Finish”. Excel akan menampilkan versi baru dari file PDF, yang siap untuk diedit dan disimpan sebagai file Excel.
Cara Konversi Menggunakan Aplikasi Online
Selain konversi manual, kamu juga bisa menggunakan aplikasi konversi PDF online. Salah satu website yang bisa kamu gunakan adalah Smallpdf.com. Website ini memungkinkan kamu untuk mengunggah file PDF dan konversi ke dalam format Excel secara gratis dalam waktu singkat.
Langkah-langkahnya pun sangat mudah. Pertama, buka website Smallpdf.com. Setelah website terbuka, pilih “PDF to Excel” pada homepage dan unggah atau seret dan letakkan file PDF yang akan dikonversi. Selanjutnya, tunggu hingga proses konversi selesai dan unduh hasilnya dalam format Excel.
Meskipun memakan waktu yang lebih sedikit dan lebih mudah, pastikan kamu memiliki koneksi internet yang stabil untuk melakukan konversi melalui aplikasi online.
Cara Konversi Menggunakan Aplikasi Desktop Gratis
Selain cara manual dan aplikasi online, kamu juga bisa menggunakan aplikasi desktop gratis seperti “ABBYY FineReader”. Aplikasi ini memungkinkan kamu untuk mengimpor file PDF dan mengkonversinya ke dalam format Excel dan beberapa format lainnya. Meskipun aplikasi ini cukup besar dan memakan tempat di dalam PC kamu, namun aplikasi ini salah satu aplikasi dengan kemampuan konversi yang baik dan tidak kalah dengan aplikasi berbayar.
Untuk menggunakan aplikasi ini, kamu cukup mengunduh aplikasi ABBYY FineReader. Setelah unduhan selesai, buka aplikasi dan konfigurasikan pengaturan konversi sesuai kebutuhan. Setelah pengaturan selesai, kamu bisa langsung mengimpor file PDF dan memulai proses konversi ke Excel.
Kesimpulan
Terdapat beberapa cara untuk melakukan konversi PDF ke Excel secara gratis yaitu dengan cara manual melalui Microsoft Excel, menggunakan aplikasi konversi PDF online seperti Smallpdf.com atau menggunakan aplikasi desktop gratis seperti ABBYY FineReader. Setiap cara memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, namun tetap dapat membantu kamu mengubah file PDF ke Excel dengan mudah dan cepat.
Pertanyaan Yang Sering Ditanyakan
Q: Apakah ada batasan ukuran file saat konversi PDF ke Excel secara online?
A: Ya, setiap aplikasi konversi online memiliki limitasi ukuran file yang dapat diunggah dan dikonversi. Pastikan kamu memilih website yang sesuai dengan ukuran file PDF kamu.
Q: Apakah hasil konversi selalu akurat?
A: Bahkan menggunakan software atau aplikasi berbayar, tidak selalu menghasilkan konversi yang akurat dan sempurna. Jadi, selalu lakukan pengecekan setelah proses konversi selesai.
Q: Bisakah saya mengubah kolom dan baris pada hasil konversi?
A: Ya, kamu dapat mengedit hasil konversi sesuai dengan kebutuhan kamu. Inilah yang membuat konversi PDF ke Excel sangat berguna dalam mengelola dan memproses data.