Mailing Gambar Dari Excel Ke Word
Apabila Anda bekerja dengan Excel dan Word, Anda mungkin pernah mengalami kebutuhan untuk memindahkan gambar dari Excel ke Word. Terutama, jika Anda sedang membuat laporan atau presentasi, maka memasukkan gambar pada file tersebut menjadi suatu hal yang penting. Saat ini, ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk memindahkan gambar dari Excel ke Word. Namun, kali ini kita akan membahas cara mailing gambar dari Excel ke Word.
Langkah Pertama: Menandai Gambar pada Excel
Sebelum memindahkan gambar dari Excel ke Word, Anda harus memastikan bahwa gambar yang akan dikirim sudah ditandai terlebih dahulu. Hal ini penting karena nantinya kita akan menggunakan fitur “Send as Attachment” pada Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka file Excel yang ingin Anda gunakan.
2. Pilih gambar yang ingin dikirim.
3. Klik kanan pada gambar yang sudah dipilih dan pilih “Change Picture”.
4. Pilih salah satu dari beberapa opsi untuk memodifikasi gambar, dan centang pilihan “Send as Attachment”.
Setelah Anda melakukan langkah-langkah tersebut, file akan siap untuk dikirim. Namun, pastikan bahwa Anda memiliki akses ke email yang terhubung ke aplikasi Excel sebelum mengirim.
Langkah Kedua: Membuka Email dari Excel
Setelah gambar ditandai dengan benar, maka langkah selanjutnya adalah membuka email dari dalam aplikasi Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Klik “File” pada menu di bagian kiri atas halaman Excel.
2. Pilih “Share” dari menu di sebelah kiri.
3. Pilih “Email” dan pilihlah format file yang ingin Anda kirim. Pada umumnya, format yang lebih disukai adalah PDF atau DOCX.
4. Isikan keterangan pada kotak “To” dan “Subject”.
5. Klik “Share” untuk mengirim email.
Setelah itu, Excel akan membuka aplikasi email default pada komputer Anda dan mengirimkan email dengan file yang sudah dibuat sebagai attachment.
Langkah Ketiga: Mengakses Gambar di Word
Setelah Anda berhasil mengirimkan email, Anda dapat membuka Word dan mengakses gambar yang sudah Anda kirim. Untuk mengakses gambar, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
1. Buka dokumen Word yang ingin Anda masukkan gambar tersebut.
2. Pilih bagian dokumen di mana gambar akan dimasukkan.
3. Klik “Insert” pada menu di bagian atas.
4. Pilih “Pictures” dan “Online Pictures”.
5. Ketik kata kunci yang sesuai pada kotak “Search for” dan klik “Enter”.
6. Pilih gambar yang sudah Anda kirim melalui email.
7. Klik “Insert” dan gambar akan dimasukkan pada dokumen Word.
Sekarang, gambar sudah dimasukkan pada dokumen Word.
Langkah Keempat: Mengedit Gambar pada Word
Setelah gambar berhasil dimasukkan ke dalam dokumen Word, maka hal selanjutnya yang bisa dilakukan adalah mengedit gambar. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Klik gambar pada dokumen Word.
2. Pilih “Format” pada menu di bagian atas.
3. Pilih opsi yang ingin Anda gunakan untuk mengedit gambar, seperti mengubah warna, ukuran, atau memotong gambar.
4. Setelah selesai, klik “Close” pada panel “Format”, dan gambar sudah selesai diedit.
Itulah cara mailing gambar dari Excel ke Word. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam menggunakan kedua aplikasi ini.
Salah satu pertanyaan yang sering muncul adalah: “Bisakah saya mengirim gambar yang dimasukkan pada dokumen Excel, tanpa harus melakukan langkah-langkah yang dijelaskan di atas?”. Untuk menjawab pertanyaan tersebut, jawabannya adalah “Ya”. Namun, hal itu membutuhkan sedikit penyesuaian dengan cara yang cukup rumit, dan langkah-langkah tersebut memakan waktu lebih lama daripada cara yang dijelaskan di atas. Jadi, sebaiknya kita tetap menggunakan cara yang sudah dijelaskan sebelumnya.