Mailing Nilai Excel Ke Word Untuk Guru Profesional
Dalam dunia pendidikan, mengumpulkan dan menyimpan data nilai siswa adalah hal yang biasa dilakukan. Namun, ketika datanya semakin banyak, Anda mungkin merasa sulit untuk mempertahankan keamanan dan tata kelola data. Salah satu cara mudah untuk mengelola data nilai siswa adalah dengan menggunakan Microsoft Excel dan Word. Dalam artikel ini, kami akan membahas tentang cara mengirimkan data nilai Excel ke Word dengan mudah dan cepat.
Menggunakan Kombinasi Mail Merge
Salah satu cara tercepat dan teraman untuk mengirimkan data nilai Excel ke Word adalah dengan menggunakan fungsi Mail Merge. Mail Merge adalah kombinasi dari dokumen utama dan sumber data. Dalam hal ini, dokumen utama Anda adalah dokumen Word kosong yang nantinya akan di-generate oleh data nilai Excel Anda.
Jadi, tahapan pertama adalah membuat dokumen Word kosong. Anda dapat membuatnya dengan menjalankan Microsoft Word dan pilih New Blank Document dari list pilihan dokumen. Ketika dokumen baru terbuka, pilih Mailings tab di ribbon bar atas dan pilih Start Mail Merge.
Selanjutnya, pilih Step by Step Mail Merge Wizard untuk menghasilkan fase ke-2 dari Mail Merge. Pilih Letters dan pilih Next.
Memilih Data Excel Anda
Dalam fase kedua ini, Anda dapat memilih sumber data Excel Anda. Terlebih dahulu, seleksi Browse dan browse ke file Excel Anda. Kemudian, pilih seluruh tabel atau range data yang ingin Anda sertakan dalam dokumen utama dan pilih Open.
Setelah pilih Open, Anda akan masuk ke Mail Merge Recipients window di mana Anda dapat mengkonfirmasi data Excel yang telah Anda tambahkan. Pastikan juga untuk mengkonfirmasi nama-nama kolom sehingga tak ada kesalahan data dalam pembuatan dokumen Anda.
Memasukkan Nilai Siswa dalam Dokumen
Setelah Anda memilih sumber data Excel Anda, tahap berikutnya adalah mengisi dokumen Word dengan data nilai siswa. Untuk memasukkan data nilai siswa dalam dokumen, kerjakan seperti maka kami terangkan dibawah.
Pilih Insert Merge Field dan pilih nama kolom dengan data nilai siswa dalam sumber data Excel Anda. Kemudian, klik Insert. Ulangi terus menerus langkah-langkah ini hingga Anda dapat menambah semu penilaian Anda pada dokumen Anda.
Menggabungkan Dokumen dan Membuat Hasil
Setelah mengisi dokumen Word Anda dengan data nilai siswa, Anda siap untuk menggabungkan dokumen dan melihat hasilnya di Word. Demi menggabungkan dokumen, pilih Finish & Merge dan pilih Print Documents.
Anda akan menerima Prompt Options di mana Anda dapat memeriksa kembali dokumen Anda. Pilihan ini umumnya digunakan oleh guru profesional sebelum data nilai dikirimkan ke orang tua. Jika semuanya terlihat bagus, Anda siap untuk mengirimkan dokumen Anda melalui email atau jaringan sosial lainnya.
People Also Ask
1. Apa itu fungsi Mail Merge?
Jawapannya: Fungsi Mail Merge adalah kombinasi dari dokumen utama dan sumber data. Dalam hal ini, dokumen utama Anda adalah dokumen Word kosong yang akan di-generate oleh data nilai Excel Anda.
2. Apa fungsi dari Mail Merge?
Jawapannya: Fungsi dari Mail Merge adalah untuk mengkombinasikan dokumen utama dengan sumber data. Ketika Anda memiliki banyak data dalam file Excel, Mail Merge adalah opsi terbaik bagi Anda.
3. Apa keuntungan dari menggunakan Mail Merge dalam mengirimkan nilai Excel ke Word?
Jawapannya: Keuntungan dari menggunakan Mail Merge adalah mempercepat proses pengiriman nilai, mengelompokkan data untuk mudah diorganisir, meningkatkan keamanan dan tata kelola data, serta mencegah kesalahan dalam formulasi nilai siswa.
4. Apakah saya harus memiliki keterampilan teknis untuk menggunakan Mail Merge?
Jawapannya: Tidak, Anda tidak memerlukan keterampilan teknis dalam menggunakan Mail Merge. Setelah Anda mengikuti panduan dasar, Anda akan dapat menguasai Mail Merge dan mengirimkan nilai dengan mudah.
Dengan menggunakan fungsi Mail Merge, guru profesional dapat dengan mudah mengirimkan data nilai siswa dari Excel ke Word. Selain mempercepat proses pengiriman dan menjamin keamanan data, Mail Merge juga mengatur data nilai siswa dengan mudah dan cepat. Semoga panduan ini membantu Anda meningkatkan tata kelola data nilai siswa Anda!