Saat ini, Microsoft Excel dan Microsoft Word adalah dua dari program komputer yang paling sering digunakan untuk menyelesaikan tugas sehari-hari di kantor atau di rumah. Excel digunakan untuk menyimpan dan menyusun data yang akan dianalisis, sedangkan Word digunakan untuk membuat dokumen atau laporan. Meskipun keduanya dapat digunakan secara terpisah, sering kali kita memerlukan cara untuk memasukkan kolom Excel ke dalam Word, terutama jika kita ingin menampilkan data yang terorganisir dengan baik dan mudah dibaca.
Cara Memasukkan Kolom Excel Ke Word
Ada beberapa cara untuk memasukkan kolom Excel ke dalam Word. Beberapa metode termasuk copy and paste, menggunakan tautan dinamis, menggunakan OLE objects, atau memasukkan tabel Excel ke dalam Word. Namun, untuk memudahkan, kita akan membahas cara yang paling umum dan mudah diikuti: menggunakan fitur “Paste Special”.
Step 1 – Copy Data pada Excel Sheet
Pertama-tama, buka file Excel yang berisi data yang ingin dimasukkan ke dalam dokumen Word. Pilih kolom atau sel data yang ingin Anda masukkan. Setelah memilih, salin data dengan menggunakan kombinasi keyboard “Ctrl + C” atau klik kanan pada mouse dan pilih “Copy”.
Step 2 – Memasukkan Kolom Excel ke Word Menggunakan “Paste Special”
Setelah data berhasil disalin dari Excel, buka dokumen Word tempat Anda ingin memasukkan kolom. Klik pada posisi tempat And ingin menempatkan kolom Excel, kemudian klik pada menu “Paste” (ctrl + V) untuk memasukkan data.
Namun, jangan langsung memilih “Paste” saja. Sebaliknya, pilih “Paste Special”. Kemudian pilih “Microsoft Office Excel Worksheet Object” dari pilihan di dalam jendela “Paste Special” dan centang kotak “Link to Excel” untuk membuat tautan dinamis antara tabel Excel dan dokumen Word. Klik pada “OK” untuk menyimpan perubahan.
Step 3 – Modifikasi Kolom Excel
Ketika kolom Excel berhasil dimasukkan ke dalam dokumen Word, kita dapat melakukan beberapa modifikasi agar informatif dan mudah dibaca. Salah satunya adalah dengan menambahkan apa yang disebut “Gridlines”. Ini dapat dicapai dengan memilih tabel Excel yang telah dimasukkan ke dalam dokumen Word, kemudian membuka “Table Tools” di bagian atas. Kemudian, pilih “Design” dan centang pilihan “Gridlines”. Bagian atas table kini dapat ditambahkan judul atau header, Baris dan kolom juga dapat diedit sesuai dengan kebutuhan.
Step 4 – Format Kolom Excel
Anda dapat menyesuaikan format tabel tergantung pada kebutuhan atau standar perusahaan atau laporan. Tidak semua format Excel dapat disalin ke dalam Word, sehingga Anda dapat membuat penyesuaian format sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, Anda bisa menyesuaikan ukuran font, warna, atau gridline tebal. Hal ini bisa diformat di Word menggunakan menu “Table Tools” seperti yang dijelaskan di step 3.
People Also Ask
Pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan seputar cara Memasukkan Kolom Excel ke dalam Word termasuk: apa manfaat dari memasukkan kolom Excel ke dalam Word? Bagaimana cara bagi pengguna Word untuk mengekstrak atau memperbarui data di tabel yang telah ditautkan Excel? Jawabannya adalah bahwa memasukkan kolom Excel ke dalam Word memungkinkan kita untuk membuat dokumen yang lebih informatif, interaktif dan mudah dibaca. Selain itu, jika Anda ingin mengupdate data dalam tabel Excel, Anda hanya perlu melakukan update di Excel Sheet, dan table di Word akan terupdate secara otomatis tanpa perlu copy paste. Untuk mengupdate data, kita cukup klik kanan pada table di Word dan pilih “update link”. Dengan teknik “Paste Special” dan tautan dinamis pada Prosedur diatas, Mengupdate data di Excel sheet akan membuat table pada word berubah sesuai perubahan data di excel.
Membuat laporan atau dokumen yang jelas, informatif dan mudah dibaca adalah penting untuk menjamin kesuksesan dalam bisnis. Memasukkan kolom Excel ke dalam Word bisa membantu kita mencapai tujuan ini.