Membuat Excel Autosave dengan Mudah
Apakah Anda seringkali mendapati diri Anda melakukan kesalahan saat bekerja dengan Microsoft Excel? Mungkin saja ada beberapa data penting yang terhapus atau ter-edit oleh kesalahan tak terduga karena ketidaksengajaan atau lebih buruk lagi karena hal yang tidak dapat dihindari seperti crash atau matinya sistem yang menyebabkan hilangnya data. Itu sebabnya mengapa sangat penting untuk selalu membuat cadangan atau auto-save saat mengolah data.
Apa itu Microsoft Excel Autosave?
Microsoft Excel Autosave adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk men-save dokumentasi kerja Anda secara otomatis dalam waktu singkat. Autosave telah diperkenalkan sejak Microsoft Office 2016 dan berlaku hanya pada pekerjaan yang disimpan dalam OneDrive atau SharePoint Online.
Langkah – langkah Membuat Excel Autosave
Agar dapat memanfaatkan fitur autosave dalam Excel, ada beberapa langkah yang harus diikuti. Pertama-tama, pastikan bahwa Anda memperbarui Microsoft Office Anda ke versi terbaru. Setelah itu, ikuti beberapa langkah berikut ini :
1. Pertama buka program Microsoft Excel.
2. Buka spreadsheet yang ingin kamu beri fitur autosave.
3. Klik file, kemudian pilih menu “Save As” atau Tekan F12 pada keyboard.
4. Pada opsi “Save As”, pilih “OneDrive” dan setelah itu pilih folder yang ingin Anda simpan.
5. Setelah Anda memilih folder pada opsi Save As, klik opsi “More Options” atau “Lebih Banyak Pilihan”.
6. Anda akan melihat opsi “AutoSave OneDrive and SharePoint Online”. Aktifkan opsi ini dengan menempatkannya ke posisi On. Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Autosave di Microsoft Excel Online
Apabila Anda lebih sering menggunakan Microsoft Excel Online dan tidak sering membuka dokumen excel offline, maka autosave juga tersedia untuk anda. Fitur autosave ini dapat membantu Anda menghindari hilangnya data penting yang tidak disengaja.
Untuk mengatur autosave di Microsoft Excel Online, Anda harus terlebih dahulu membuka dokumen Anda. Anda akan melihat bahwa pada bagian kanan atas menu utama, ada pilihan untuk “AutoSave”, dan di bawahnya ada opsi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Autosave.
Jika opsi ini telah diaktifkan, data kerja Anda akan secara otomatis disimpan ke OneDrive setiap beberapa detik sehingga Anda tidak perlu lagi khawatir tentang hilang atau terhapusnya data kerja Anda.
Benefit dari Microsoft Excel Autosave
Nah, setelah Anda memahami bagaimana cara mengaktifkan fitur autosave, sekarang saatnya untuk mengetahui manfaat dari fitur ini. Berikut adalah beberapa keuntungan dari autosave dalam Excel :
1. Autosave membuat pekerjaan lebih mudah – Anda tidak perlu lagi menekan tombol save setiap kali Anda melakukan perubahan pada dokumen, sehingga anda dapat fokus pada tugas yang lebih penting.
2. Autosave dapat membantu menghindari kehilangan data – Dengan autosave, data kerja Anda secara otomatis disimpan secara berkala sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang kehilangan dokumen penting Anda, jika suatu waktu terjadi crash atau kejadian lain yang tidak terduga.
3. Autosave memungkinkan untuk kolaborasi secara real-time – Autosave juga dapat membantu Anda saat melakukan kolaborasi dengan orang lain pada dokumen yang sama. Sahabat, rekan kerja, atau anggota tim Anda dapat melihat perubahan dokumen yang dilakukan secara real-time yang sangat memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan kantor.
Kesimpulan
Demikianlah cara membuat Excel Autosave, senjata ampuh untuk melindungi data kerja Anda saat mengolah data dalam Excel. Perlu diingat, Autosave hanya berfungsi pada pekerjaan yang disimpan dalam OneDrive atau SharePoint Online. Activating Autosave akan membalas kendala meninggalkan data kerja penting jika terjadi kerusakan sistem atau kesalahan editing. Semoga bermanfaat untuk Anda.
Jawaban untuk asumsi : “Kenapa saya tidak suka menekan tombol “simpan” setiap beberapa saat saat saya bekerja di Excel.”
Anda tidak perlu khawatir tentang semua data kerja kamu yang hilang atau terhapus. Ini disebabkan karena Excel Autosave secara otomatis akan menyimpan pekerjaanmu setiap beberapa detik sekali. Dengan cara ini, kamu tidak akan menghadapi kendala lagi harus menekan tombol “Simpan” setiap beberapa saat ketika mengerjakan dokumen di Excel.