Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang sangat populer dan digunakan secara luas. Aplikasi ini digunakan untuk mengelola data seperti membuat anggaran, memantau penjualan, menghitung formula, dan banyak lagi lainnya. Tetapi, seringkali kita perlu menyimpan file Excel ke dalam format PDF untuk keperluan yang berbeda. Bagaimana cara membuat Excel ke PDF? Di artikel ini, kami akan membahas cara mudah untuk mengubah file Excel ke format PDF.
Pengertian PDF
PDF adalah singkatan dari Portable Document Format. Format ini dikembangkan oleh Adobe Systems dan sangat populer sebagai format file untuk dokumen digital karena dapat menjaga format aslinya, tidak tergantung pada program aplikasi, dan dapat dilihat pada banyak platform.
Keuntungan Mengubah Dokumen Excel ke Format PDF
Penggunaan fomat PDF memiliki berbagai keuntungan. Salah satu keuntungan terbesar adalah membantu menjaga integritas dokumen. PDF dapat mempertahankan tampilan dokumen sesuai dengan apa yang dimaksudkan oleh pembuat dokumen, seperti jenis huruf, tata letak dan ukuran teks, dan sisi. Hal ini membuat PDF sangat berguna untuk proses berbagi dan penyimpanan dokumen seperti jurnal, memo, dan dokumen bisnis.
Cara Membuat Excel ke PDF Menggunakan Microsoft Excel
Mengkonversi dokumen Excel ke PDF menggunakan Microsoft Excel bisa dilakukan dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:
1. Buka aplikasi Microsoft Excel dan buka file Excel yang ingin Anda konversi ke PDF.
2. Pada menu utama, klik File dan pilih Ekspor.
3. Pilih Buat Dokumen PDF/XPS dan klik tombol Buat Dokumen PDF/XPS.
4. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan dokumen PDF dan tentukan nama file, serta pilih PDF sebagai format file.
5. Klik tombol Publikasikan untuk menyelesaikan proses.
Cara Membuat Excel ke PDF Online
Selain menggunakan Microsoft Excel, Anda juga dapat mengubah Dokumen Excel ke PDF secara online. Berikut adalah beberapa situs web yang dapat Anda gunakan:
1. Smallpdf: Kunjungi smallpdf.com/xls-to-pdf dan seret-dan-lepaskan file Excel Anda ke area file. Klik tombol Ubah dan Anda akan segera memiliki file PDF yang siap digunakan.
2. PDFconverter.com: Kunjungi pdfconverter.com/xlsx-to-pdf dan unggah file Excel Anda. Setelah mengunggah file, klik tombol Konversi untuk mengkonversi file.
3. DocuPub: Kunjungi docupub.com/pdfconvert/xls2pdf/ dan unggah file Excel Anda. Setelah mengunggah file, klik tombol Convert untuk mengkonversi file.
Pertimbangan untuk Membuat Excel ke PDF
Sebelum Anda mencoba mengkonversi dokumen Excel ke PDF, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan. Pertama, perlu diingat bahwa setelah dokumen dikonversi ke PDF, pengguna tidak lagi dapat mengubah nilai dalam sel. Kedua, beberapa elemen dalam dokumen mungkin perlu disesuaikan setelah dikonversi. Jangan khawatir, beberapa program seperti Microsoft Word dan Adobe Acrobat menyediakan fitur untuk menyesuaikan elemen tersebut.
Kesimpulan
Mengubah file Excel ke PDF adalah cara yang cepat dan mudah untuk membantu mempertahankan tampilan dokumen agar terlihat seperti aslinya. Kami telah membahas bagaimana mengkonversi dokumen Excel ke PDF dengan menggunakan Microsoft Excel atau melalui situs web online. Setelah keputusan untuk mengkonversi dokumen Excel ke PDF, perlu dipertimbangkan beberapa hal seperti elemen apa dalam dokumen yang perlu disesuaikan. Meskipun begitu, hal itu tidak perlu menjadi penghalang untuk terus menggunakan PDF dengan segala manfaat yang diberikannya.
FAQ
1. Apakah PDF dapat diedit?
Jawabannya tergantung pada pengaturan file PDF. Jika dokumen PDF dilindungi kata sandi, elemen dokumen mungkin tidak dapat diedit. Tetapi jika dokumen PDF tidak terkunci, elemen PDF dapat diedit dengan beberapa program seperti Microsoft Word atau Adobe Acrobat.
2. Apakah PDF dapat dilihat pada Mac dan Windows?
Ya. PDF adalah format dokumen portabel dan dapat dibuka pada banyak platform, termasuk Mac dan Windows.
3. Apakah PDF aman untuk digunakan?
PDF memiliki fitur keamanan, seperti kata sandi dan sertifikat digital. Fitur ini memastikan bahwa dokumen tidak dapat diedit atau dilihat tanpa izin pengguna. Oleh karena itu, PDF aman untuk digunakan.
4. Apakah saya perlu membayar untuk mengubah dokumen Excel ke PDF?
Tidak mondar-mandir. Ada banyak situs web yang memungkinkan Anda mengkonversi Dokumen Excel ke PDF tanpa biaya. Anda juga dapat mengkonversi dokumen menggunakan Microsoft Excel, tetapi Anda harus memiliki lisensi Office yang valid.