Cara Memindahkan Tabel Word Ke Excel Tanpa Berantakan
Ketika membuat dokumen di Microsoft Word, seringkali kita juga memerlukan tabel untuk memperjelas informasi yang ingin disampaikan. Namun, bagaimana jika kita ingin memindahkan tabel tersebut ke Excel untuk melakukan perhitungan atau analisis lebih lanjut? Adakalanya, tabel tersebut dapat menjadi berantakan dan tidak rapi. Berikut adalah beberapa cara untuk memindahkan tabel Word ke Excel tanpa berantakan.
Cara Memformat Tabel di Microsoft Word
Sebelum memindahkan tabel ke Excel, penting untuk memastikan bahwa tabel tersebut telah diformat dengan baik di Microsoft Word. Berikut adalah beberapa hal yang dapat dilakukan untuk memformat tabel:
– Gunakan fitur Autofit untuk mengatur lebar kolom secara otomatis agar sesuai dengan isi dari kolom tersebut.
– Gunakan fitur Merge Cells untuk menggabungkan sel-sel di dalam tabel.
– Gunakan fitur Centering untuk membuat tabel tersebut terlihat lebih rapi dan simetris.
Menggunakan Fitur Copy dan Paste
Salah satu cara termudah untuk memindahkan tabel dari Microsoft Word ke Excel adalah dengan menggunakan fitur Copy dan Paste. Berikut adalah cara-cara yang bisa dilakukan:
1. Pilih tabel yang ingin dipindahkan.
2. Klik kanan pada tabel dan pilih Copy atau cukup tekan Ctrl + C pada keyboard untuk meng-copy tabel.
3. Buka aplikasi Microsoft Excel dan mendesain kolom sesuai dengan kebutuhan tabel.
4. Pada sel yang diinginkan, klik kanan dan pilih Paste atau cukup tekan Ctrl + V pada keyboard untuk melakukan paste.
Setelah melakukan paste, pastikan kembali format tabel tersebut di dalam Excel dan lengkapi dengan perhitungan yang diinginkan.
Menggunakan Fitur Export atau Save As
Selain fitur Copy dan Paste, Microsoft Word juga menyediakan fitur Export atau Save As untuk menyimpan tabel sebagai file Excel. Berikut adalah cara untuk menggunakan fitur tersebut:
1. Pilih tabel yang ingin disimpan sebagai Excel.
2. Pilih Menu “Export” atau “Save As” dan pilih format Excel pada menu yang tersedia.
3. Beri nama pada file tersebut dan simpan di lokasi yang diinginkan.
4. Buka file tersebut di aplikasi Microsoft Excel dan lakukan perhitungan atau analisis sesuai dengan kebutuhan.
Menggunakan Add-In Tertentu
Terakhir, jika Anda sering memindahkan tabel dari Microsoft Word ke Excel, maka Anda bisa menggunakan Add-In tertentu yang dapat membantu mengatasi masalah berantakan pada tabel saat melakukan paste. Beberapa Add-In yang dapat digunakan seperti Smart Paste, Kutools for Excel dan ASAP Utilities.
Dalam penggunaan Add-In ini, lebih baik untuk mencoba Add-In tersebut terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk membeli lisensi atau tidak.
Jadi, itulah beberapa cara untuk memindahkan tabel dari Microsoft Word ke Excel tanpa berantakan. Namun, seberapa pun baiknya teknik yang digunakan, selalu pastikan bahwa format tabel telah diformat dengan baik di Microsoft Word. Hal ini akan memudahkan proses memindahkan tabel ke Excel dan membuatnya terlihat lebih rapi.
Jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan:
1. Bagaimana cara memindahkan tabel dari Microsoft Word ke Excel tanpa berantakan?
– Anda bisa menggunakan fitur Copy dan Paste, Export atau Save As, atau menambahkan Add-In tertentu.
2. Apa yang harus dilakukan sebelum memindahkan tabel dari Microsoft Word ke Excel?
– Pastikan bahwa format tabel telah diformat dengan baik di Microsoft Word.
3. Apa saja fitur yang bisa digunakan untuk memformat tabel di Microsoft Word?
– Autofit, Merge Cells, dan Centering.