Mengatur Excel Agar Tidak Terpotong
Excel merupakan perangkat lunak yang sangat berguna dalam mengolah data dan angka. Oleh karena itu, Excel menjadi alat yang tak bisa dipisahkan dari dalam aktivitas kerja khususnya di dalam perusahaan. Namun, bagaimana jika file Excel yang kita buka terpotong dan tidak dapat tampil dengan sempurna? Tentu saja hal ini akan menjadi masalah yang cukup menjengkelkan dan mengganggu aktivitas kerja kita. Oleh karena itu, kali ini akan dijelaskan beberapa cara untuk mengatur file Excel agar tidak terpotong.
Mengubah Margin pada Fitur Page Layout
Cara pertama untuk mengatur Excel agar tidak terpotong adalah dengan mengubah margin pada fitur Page Layout. Margin disini merupakan bagian kosong pada lembar kerja yang berada di sekitar tepi fisik lembar kerja. Margin ini adalah bagian kosong yang nantinya akan digunakan agar cukup sehingga hasil print dapat tercetak dengan rapi dan sempurna.
Untuk mengatur margin pada Excel, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
Langkah 1
Pertama-tama, buka file Excel yang ingin diatur marginnya.
Langkah 2
Kemudian, klik tab Page Layout pada toolbar.
Langkah 3
Selanjutnya, pada grup Page Setup, klik tombol Margins.
Langkah 4
Setelah itu, pilih tampilan margin yang diinginkan.
Langkah 5
Terakhir, klik OK untuk menyimpan perubahan.
Mengubah Skala Print pada Fitur Page Setup
Cara kedua untuk mengatur file Excel agar tidak terpotong adalah dengan mengubah skala print pada fitur Page Setup. Pengaturan skala print bisa digunakan untuk menyesuaikan ukuran halaman atau lembar kerja agar sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan. Hal ini sangat penting agar hasil print tidak terpotong dan sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengatur skala print pada Excel:
Langkah 1
Buka file Excel yang ingin diatur skala print-nya.
Langkah 2
Klik tab Page Layout pada toolbar.
Langkah 3
Pada grup Page Setup, klik tombol Size.
Langkah 4
Pilih ukuran kertas yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Langkah 5
Jika masih terpotong, kembali klik tombol Page Size dan klik More Paper Sizes.
Langkah 6
Isi nilai lebar dan tinggi selanjutnya klik OK.
Langkah 7
Selanjutnya, pada dialog Page Setup, klik tab Scaling.
Langkah 8
Pada kolom Fit to, ubah nilai menjadi 1 page(s) wide by 1 tall.
Langkah 9
Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Menggunakan Fit to One Page
Cara ketiga untuk mengatur Excel agar tidak terpotong adalah dengan menggunakan fitur Fit to One Page. Fitur ini berfungsi untuk menyesuaikan ukuran lembar kerja agar sesuai dengan kebutuhan tampilan kertas. Dengan menggunakan Fit to One Page, maka seluruh isi lembar kerja akan menyesuaikan menjadi satu halaman.
Berikut ini adalah cara mengaktifkan fitur Fit to One Page pada Excel:
Langkah 1
Buka file Excel yang ingin diatur menggunakan fitur Fit to One Page-nya.
Langkah 2
Klik tab Page Layout pada toolbar.
Langkah 3
Kemudian, pada grup Page Setup, klik tombol Page Setup.
Langkah 4
Selanjutnya, pada dialog Page Setup, pilih sheet pada bagian Print.
Langkah 5
Lalu, pada kolom Width hingga Height, ubah nilai menjadi 1 page.
Langkah 6
Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Menggunakan Zoom
Cara keempat untuk mengatur file Excel agar tidak terpotong adalah dengan menggunakan fitur zoom. Dengan menggunakan fitur zoom, kita bisa mengatur ukuran tampilan Excel sesuai dengan kebutuhan kita masing-masing. Fitur ini sangat mudah digunakan dan biasanya terdapat pada pojok kanan bawah lembar kerja.
Berikut adalah cara menggunakan fitur zoom pada Excel:
Langkah 1
Buka file Excel yang ingin diatur menggunakan fitur zoom.
Langkah 2
Klik tombol zoom di pojok kanan bawah lembar kerja.
Langkah 3
Atur zoom dengan menyiapkan ukuran sesuai dengan kebutuhan Anda.
Langkah 4
Jika ingin memperbesar tampilan, geser slider ke kanan.
Langkah 5
Sebaliknya, jika ingin memperkecil tampilan, geser slider ke kiri.
Langkah 6
Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Penutup
Demikianlah beberapa cara untuk mengatur file Excel agar tidak terpotong. Dengan memahami dan mengimplementasikan semua cara di atas, maka kita dapat menghindari file Excel yang terpotong dan tidak sempurna. Selain itu, perlu juga diingat bahwa cara-cara di atas harus disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan masing-masing. Bagi mereka yang sering menggunakan Excel untuk melakukan pekerjaan sehari-hari, maka pengetahuan tentang cara mengatur Excel agar tidak terpotong adalah hal yang sangat penting.