Excel adalah salah satu program yang popular digunakan dalam mengelola data dan menghitung angka. Seiring berkembangnya teknologi, Excel pun mengalami perubahan fitur untuk mempermudah pengguna dalam mengolah data. Namun, meskipun sudah terdapat berbagai macam fitur, masih ada beberapa kendala yang sering dihadapi, salah satunya adalah terpotongnya tabel saat di print. Hal ini tentu bisa mengganggu kenyamanan pengguna ketika ingin mencetak laporan. Berikut ini adalah cara-cara yang bisa dilakukan untuk mengatur agar tabel di Excel tidak terpotong saat di print.
Mengatur Ukuran Print Area
Sebelum mencetak tabel di Excel, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengatur ukuran print area tabel tersebut. Hal ini bertujuan agar tabel yang dicetak nantinya bisa sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Klik area tabel yang ingin di print.
2. Masuk ke tab Page Layout pada menu di bagian atas layar Excel.
3. Pada grup Page Setup, pilih Print Area.
4. Kemudian pilih Set Print Area.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, maka ukuran print area dari tabel yang akan dicetak akan sudah teratur dan mengisi seluruh area kertas yang dipilih.
Mengatur Skala Cetak
Selain mengatur ukuran print area, pengguna juga bisa menyesuaikan skala cetak agar lebih sesuai dengan keperluan penggunaan. Skala cetak ini dapat diatur melalui langkah-langkah berikut:
1. Setelah memilih tabel yang akan dicetak, masuk ke tab Page Layout pada menu di bagian atas layar Excel.
2. Kemudian masuk ke grup Scale to Fit pada menu tersebut.
3. Pilihlah ukuran skala cetak yang dianggap paling sesuai untuk tabel tersebut.
Dengan mengatur skala cetak ini, maka ukuran tabel yang dicetak bisa diciptakan lebih kecil atau lebih besar sehingga memudahkan pengguna dalam membaca dan memanipulasi data.
Mengatur Margin Cetak
Margin cetak merupakan jarak dari bagian tepi kertas hingga area cetak tabel yang ingin dicetak. Tanpa mengatur margin cetak, maka akan berpengaruh terhadap keaslian format tabel dan membuatnya tampak tidak rapi. Untuk mengatur margin cetak dapat diikuti panduan berikut:
1. Masuk ke tab Page Layout pada menu di bagian atas layar.
2. Pilih Page Setup di grup Page Setup.
3. Pilihlah tab Margins pada jendela Page Setup tersebut.
4. Pada jendela tersebut, atur lebar dari margin kertas dengan klik pada bagian Custom Margins atau Pilih salah satu margin bawaan.
Langkah-langkah tersebut akan membantu mengatur margin cetak sehingga format tabel akan terlihat lebih rapi dan mudah dibaca.
Mengatur Orientasi Cetak
Orientasi cetak adalah tata letak cetak yang ditentukan oleh pengguna apakah akan menampilkan tabel dalam posisi vertical atau horizontal. Dimana apabila Orientasi cetak diatur secara benar maka pemilihan penggunaan kertas terasa lebih maksimal. Cara mengatur Orientasi cetak dengan menggunakan langkah berikut:
1. masuk ke tab Page Layout pada menu di bagian atas layar Excel.
2. Masuk ke Page Setup di grup Page Setup.
3. Pilihlah salah satu jenis orientasi cetak pada bagian Orientation.
Sehingga, dengan menentukan Orientasi cetak yang sesuai, keamanan dan kenyamanan penggunaan kertas dalam mencetak tabel dapat selalu terjaga.
FAQ:
Q: Apakah penyesuaian Margin Cetak membuat tabel terpotong saat mencetak?
A: Tidak. Penyesuaian margin cetak dapat membantu memperkecil atau memperbesar tabel yang ingin dicetak hingga sesuai dengan ukuran kertas yang dipilih, sehingga tabel akan terampil rapi dan tidak terpotong saat di print.
Q: Apakah Orientasi cetak tersebut selalu membantu pembacaan tabel?
A: Orientasi cetak ini selalu terkait dengan Preferensi menggunakan kertas. Biasanya, jika orientasi berbeda tergantung pada jenis berkas yang dikerjakan seperti presentation atau pengolahan laporan keuangan atau data penjualan. Namun, pengguna dapat menyesuaikan orientasi yang sesuai dengan kebutuhan penggunanya.
Q: Apakah ada Format dalam tabel yang akan tercacah saat antara hasil cetak dan tampilan cetak berbeda?
A: Tidak. Kalaupun terjadi kesalahan antara hasil cetak dan tampilan cetak. Ketika hasil cetak tidak sesuai dengan tampilan yang diinginkan, pengguna dapat memeriksa kembali setingan format dan ukuran kertas hingga mendapatkan hasil yang diinginkan.