Mengatur Print Excel Agar Tidak Kecil
Microsoft Excel adalah satu-satunya program pengolah spreadsheet yang paling populer di dunia dengan berbagai fitur yang sangat berguna. Salah satunya adalah kemampuannya untuk mencetak dokumen yang dibuat di dalam Excel. Namun, masalah sering terjadi ketika dokumen yang dicetak ternyata terlalu kecil dan sulit dibaca. Untuk mengatasi masalah ini, ada beberapa tips dan trik yang dapat diterapkan untuk mengatur pengaturan cetak agar dokumen berukuran optimal dan dapat terlihat jelas dan mudah dibaca.
Langkah-langkah untuk Mengatur Print Excel Agar Tidak Kecil
Sebelum mencetak, pastikan Anda melakukan beberapa langkah pengaturan dasar di dalam Excel:
1. Pastikan komputer dan printer yang digunakan terhubung dengan benar dan dapat berkomunikasi satu sama lain.
2. Pastikan halaman Excel yang ingin dicetak terlihat baik dan mudah dibaca dengan menyesuaikan ukuran font, warna teks, dan tata letak tabel.
3. Zoom in pada halaman Excel jika diperlukan untuk memastikan bahwa teks dan gambar diperbesar dan tidak terlihat terlalu kecil saat dicetak.
Setelah mengatur dasar, langkah-langkah selanjutnya adalah mengatur cetak untuk menghasilkan dokumen yang dapat terlihat jelas dan mudah dibaca. Berikut adalah beberapa tips untuk mengatur pengaturan cetak di Excel:
1. Mempersiapkan area cetak yang bersih
Hal pertama yang harus dilakukan adalah memilih data yang ingin dicetak dan membersihkan halaman dari data yang tidak diperlukan. Memilih “Print Area” akan membantu Anda menentukan area cetak yang bersih dan bebas dari data yang tidak diperlukan.
2. Mengatur ukuran halaman dan orientasi
Pilih ukuran halaman yang sesuai untuk jenis dokumen yang ingin dicetak. Anda juga dapat mengatur orientasi antara potrait atau landscape sesuai dengan kebutuhan dokumen yang ingin dicetak.
3. Mengatur margin
Pastikan margin teratur dan tidak terlalu lebar sehingga tidak membuang ruang kosong pada kertas yang tidak perlu. Margin yang ideal adalah 0,5 inci atau kurang.
4. Pengaturan skala
Pengaturan skala sangat penting untuk menghasilkan dokumen dengan ukuran yang tepat. Pastikan Anda menyesuaikan skala cetak agar dokumen yang dicetak tidak terlalu kecil atau terlalu besar, tapi sesuai dengan kebutuhan.
5. Layout cetak
Mengatur layout cetak dapat membantu pengguna untuk menyesuaikan tampilan pada lembar kertas, seperti pengaturan header atau footer, pilihan berbagi kolom atau baris pada halaman, dsb.
People Also Ask
1. Bagaimana cara mengatur margin agar sangat tipis di Excel?
Mengatur margin sangat mudah. Buka tab Page Layout, dan klik command Margins. Pilih Narrow atau Customize Margins dan masukkan nilai margin yang diinginkan.
2. Cara membuat printout dapat membawa seluruh kolom pada lembar Excel?
Anda dapat menyesuaikan skala cetak dengan menentukan jumlah halaman vertikal dan horizontal. Kemudian Anda bisa cetak atau menyimpan lembar kerja dalam bentuk PDF.
3. Bagaimana cara mengubah orientasi page menjadi landscape di Excel?
Pergi ke Page Layout > Orientation > Landscape, maka halaman spreadsheet Anda akan berubah menjadi orientasi landscape.
4. Apa yang harus dilakukan jika dokumen Excel tidak muat dalam satu lembar kertas?
Ketika dokumen tidak muat dalam satu lembar kertas, perlu melakukan pilihan skala yang disesuaikan untuk mengecilkan ukuran dan memuat dalam satu lembar kertas.
Mengatur cetak di Excel memang membutuhkan sedikit pengaturan, namun ketika Anda memahami bagaimana cara mengatur, Anda akan dapat mencetak dokumen yang mudah dibaca. Dengan memperhatikan tips dan trik tersebut, diharapkan pengguna akan mendapatkan hasil cetak yang nyaman dan mudah dibaca.