Mengatur ukuran kertas di Excel adalah salah satu hal yang penting dilakukan ketika membuat dokumen menggunakan aplikasi ini. Hal ini dapat dilakukan dengan beberapa langkah mudah.
1. Pilih Layout
Pertama-tama, pilih tab ‘Layout Page’ pada menu atas. Klik pada ikon ‘Size’ kemudian akan muncul beberapa ukuran kertas yang dapat digunakan, misalnya A4, Letter, atau Legal. Pilih ukuran kertas yang sesuai dengan dokumen yang ingin dibuat. Jangan lupa untuk mengatur orientasi kertas apakah portrait atau landscape.
2. Mengatur Margin
Setelah memilih ukuran kertas, langkah selanjutnya adalah mengatur margin. Pada halaman Layout, klik pada ikon ‘Margin’. Terdapat menu dropdown yang memungkinkan untuk memilih margin sesuai kebutuhan. Namun jika ingin menentukan secara manual, pilih opsi ‘Custom Margin’ dan atur margin pada kolom yang sudah disediakan.
3. Mengecek Preview
Sebelum memulai membuat dokumen, cek preview kertas yang telah diatur. Klik pada ikon ‘Print Preview’ yang terletak pada halaman ‘Layout’. Gambar dokumen yang akan dicetak akan muncul dan memungkinkan untuk melakukan perubahan pada ukuran kertas jika terlihat kurang pas.
4. Mengatasi Potongan
Ketika membuat dokumen di Excel dengan ukuran yang berbeda, masalah yang sering ditemukan adalah terjadinya potongan pada bagian kertas. Hal ini dapat diatasi dengan cara mengatur ukuran kertas agar sesuai dengan dokumen yang akan dibuat. Namun jika tetap terjadi potongan, gunakan fitur Repeating Rows and Columns, dengan cara memilih halaman pada menu atas, kemudian klik pada opsi ‘Print Titles’ dan pilih baris atau kolom yang ingin diulang pada setiap halaman.
People also ask
– Apakah dapat mengubah ukuran kertas setelah dokumen di sampaikan?
Jawaban: Ya, dapat mengatur ulang ukuran kertas pada file Excel yang sudah ada.
– Apakah harus mengatur margin setiap kali membuat dokumen baru?
Jawaban: Tidak, margin dapat diatur pada dokumen dasar yang selalu digunakan atau menyimpan dokumen template yang sudah diatur sesuai kebutuhan.