Melakukan editing file Excel di HP merupakan salah satu cara praktis bagi para pekerja yang selalu bekerja dengan menggunakan file tersebut. Dengan kemajuan teknologi, saat ini kita sudah bisa melakukan banyak hal dari smartphone kita, salah satunya adalah mengedit file Excel. Namun, tak jarang masih ada yang kesulitan dalam mengedit file tersebut dengan menggunakan HP-nya. Yuk, simak ulasan di bawah ini untuk mengetahui bagaimana cara mengedit file Excel di HP dengan mudah dan cepat.
Cara Mengedit File Excel Di HP
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah dengan mengunduh aplikasi Microsoft Excel untuk HP, baik itu untuk Android atau iOS. Setelah itu, masuk ke aplikasi Excel tersebut dan pilih file Excel yang ingin dilakukan editing. Selanjutnya, pastikan juga bahwa HP kamu terkoneksi dengan internet agar dapat melakukan sinkronisasi file. Jangan khawatir, sekarang ini aplikasi Excel sudah menyediakan opsi untuk menyimpan file secara otomatis di cloud storage, sehingga kamu bisa memuat file yang sama dari perangkat yang berbeda tanpa perlu memindahkan file secara manual.
Mengubah Data pada Sel
Setelah kamu berhasil masuk ke aplikasi Excel pada HP, saatnya melakukan editing file. Salah satu fitur yang paling penting dalam proses editing adalah mengubah data pada sel. Berikut adalah tahapannya:
– Sentuh sel yang ingin diubah data dan ketik data baru yang ingin dimasukkan
– Apabila data tersebut tidak sesuai dengan yang diinginkan, sentuh sel kembali dan ganti data dengan menekan tombol “Clear” atau “Kembali”
– Kamu juga bisa menggunakan bantuan formula jika ingin menghitung nilai sel yang terseleksi. Cara ini sangat bermanfaat bagi kamu yang bekerja dengan pengolahan data finansial atau angka lainnya.
Menyisipkan atau Menghapus Baris dan Kolom
Pada aplikasi Excel di HP, kamu juga bisa melakukan penyisipan atau penghapusan baris dan kolom, sama seperti ketika menggunakan aplikasi ini pada laptop atau komputer desktop. Berikut adalah cara melakukannya:
– Untuk menyisipkan baris atau kolom, sentuh pada header kolom atau baris yang diinginkan, tahan tombol dan pilih opsi “Insert” dari menu yang muncul
– Untuk menghapus baris atau kolom, sentuh pada header kolom atau baris yang diinginkan, tahan tombol dan pilih opsi “Delete” dari menu yang muncul
– Untuk menghapus sel pada baris dan/atau kolom, sentuh sel tersebut dan pilih opsi “Clear” atau “Kembali”
Menyimpan atau Mengirim File
Setelah kamu selesai melakukan editing, pastikan untuk menyimpan perubahan yang sudah dilakukan. Kamu juga bisa mengirim file Excel tersebut ke perangkat lain atau mengirimkannya melalui email. Cara melakukannya adalah:
– Sentuh ikon “Save” pada layar aplikasi
– Pilih opsi penyimpanan di tempat yang kamu inginkan, seperti cloud storage atau memori internal HP
– Apabila ingin mengirim file ke perangkat lain atau mengirimnya melalui email, terlebih dahulu masuk ke menu “Share”
– Pilih opsi untuk mengirim file tersebut
Pertanyaan yang Sering Diajukan
– Apakah aplikasi Excel untuk HP tersedia dalam versi gratis?
Ya, tersedia. Namun, untuk mendapatkan fitur lengkapnya, kamu perlu berlangganan layanan Office 365.
– Apakah aplikasi Excel untuk HP hanya tersedia untuk iOS dan Android saja?
Sekarang ini, aplikasi Excel sudah disupport pada seluruh sistem operasi seperti Windows Phone, BlackBerry, dan lain-lain.
– Apakah kita bisa menggunakan keyboard eksternal ketika mengedit file Excel di HP?
Ya, bisa. Kamu cukup menghubungkan keyboard eksternal dengan HP kamu melalui Bluetooth atau USB OTG.