Mengubah Excel Ke PDF Dengan Mudah
Mungkin saat membuat laporan atau dokumen penting menggunakan Microsoft Excel, kita ingin mengubah file tersebut menjadi PDF. Alasan mengubah ke PDF adalah agar tampilan dokumen tetap sama dan tidak dirubah saat dibuka di perangkat yang berbeda. Namun, apakah kamu tahu bagaimana cara mengubah Excel ke PDF? Berikut ini beberapa cara yang bisa kamu lakukan.
Menggunakan Fitur Save As PDF
Cara pertama dalam mengubah Excel ke PDF adalah dengan menggunakan fitur Save As PDF. Fitur ini sudah ada di Microsoft Excel dengan tujuan memudahkan pengguna melakukan konversi ke PDF. Caranya sangat mudah, ikuti langkah di bawah ini:
1. Buka dokumen yang ingin kamu ubah ke PDF
2. Klik pada Tab File di pojok kiri atas dan pilih Export
3. Pada bagian Export, pilih Create PDF/XPS Document
4. Pilih lokasi tempat menyimpan file dan klik pada tombol Publish
Dalam beberapa detik, file Excel kamu akan berubah menjadi PDF. Fitur ini sangat mudah digunakan dan tidak memerlukan aplikasi atau software tambahan.
Menggunakan Microsoft Office Add-On
Cara kedua yang bisa kamu lakukan dalam mengubah Excel ke PDF adalah dengan menggunakan Microsoft Office Add-On. Add-On ini adalah aplikasi kecil yang bisa diinstal di Microsoft Excel dan menjadikan fitur Save As PDF lebih lengkap. Caranya antara lain:
1. Download aplikasi Microsoft Office Add-On PDF dan instal di Microsoft Excel
2. Klik pada tab File di pojok kiri atas dan pilih Save As
3. Pilih Save As PDF atau Save As XPS Document dari menu dropdown
4. Pilih lokasi penyimpanan dan klik tombol Save
Dalam hitungan detik, file Excel kamu akan berhasil diubah ke PDF. Add-On ini akan membuat fitur Save As semakin lengkap dan mudah digunakan.
Menggunakan Software Konversi
Cara ketiga yang bisa kamu gunakan untuk mengubah Excel ke PDF adalah menggunakan software konversi. Software ini dapat kamu download dan diinstal di perangkat komputer kamu. Beberapa software yang dapat digunakan seperti Adobe Acrobat, Nitro Pro atau Wondershare PDFelement. Caranya antara lain:
1. Download software konversi PDF pilihan kamu dan instal di komputer kamu.
2. Buka software tersebut dan klik pada tombol Add File
3. Pilih file Excel yang ingin kamu ubah ke PDF
4. Pilih Save As atau Export PDF dan pilih lokasi untuk menyimpan file.
Dengan cara ini, kamu bisa mengubah file Excel ke PDF dengan lebih mudah dan menghasilkan file PDF dengan kualitas yang baik.
Online PDF Converter
Cara keempat yang bisa kamu coba adalah menggunakan Online PDF Converter. Cara ini sangat mudah karena dapat dilakukan secara online. Dengan demikian kamu tidak perlu menginstal software tertentu di perangkat komputer kamu. Beberapa portal online yang dapat kamu gunakan seperti soda PDF, smallPDF dan sebagainya. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Kunjungi salah satu portal online PDF Converter seperti soda PDF atau small PDF
2. Pilih file Excel yang ingin kamu ubah menjadi PDF.
3. Tunggu beberapa saat hingga proses konversi selesai
4. Download hasil konversi dan simpan di komputer.
Langkah ini sangat mudah dan cepat tetapi jangan lupa bahwa kamu perlu koneksi internet yang cukup stabil dan cepat saat mengakses porta PDF Converter online.
Untuk menjawab pertanyaan dari pembaca, ada beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar “Mengubah Excel ke PDF”. Misalnya: “Bisakah file Excel dengan makro diubah ke PDF?” Jawabannya adalah Tidak, ketika file Excel dengan makro diubah ke PDF maka makro tidak akan berfungsi. Selain itu, pertanyaan lain yang sering muncul adalah “Apakah semua tampilan di Excel diubah ke PDF?” Jawabannya adalah ya, semua tampilan dan format dokumen Excel akan terlihat sama ketika kamu mengubah ke format PDF.