Mengubah File Word dan Excel ke PDF
Mungkin banyak di antara kita yang sudah mengenal format file PDF atau Portable Document Format. Format ini sering digunakan untuk menyimpan berbagai jenis dokumen yang nantinya bisa dibuka di platform apapun tanpa mengubah format dan tampilan dokumen tersebut. Termasuk dokumen dalam format Word dan Excel yang biasanya berada dalam format .doc atau .docx dan .xls atau .xlsx.
Bagaimana cara mengubah file Word dan Excel ke PDF? Simak penjelasan berikut ini.
Mengubah File Word ke PDF
Pertama-tama, buka file Word yang ingin diubah ke format PDF. Kemudian, klik pada menu “File” dan pilih “Save As”. Pada opsi “Save As Type”, pilih “PDF” dan klik “Save”. Dokumen Word yang tadi sudah disimpan menjadi format PDF.
Mengubah File Excel ke PDF
Cara mengubah file Excel ke PDF tidak jauh berbeda dengan cara mengubah file Word ke PDF. Pertama, buka file Excel yang ingin diubah. Kemudian, pilih menu “File” dan pilih “Save As”. Setelah itu, pilih opsi “PDF” pada opsi “Save as type” dan klik “Save”. File Excel Anda sudah terkonversi menjadi file PDF.
Mengubah File Word dan Excel ke PDF Dengan Aplikasi Pengubah PDF
Selain cara manual yang telah dijelaskan sebelumnya, ada juga cara mengubah file Word dan Excel ke PDF menggunakan aplikasi pengubah file PDF, seperti Adobe Acrobat atau Nitro.
Untuk mengubah file Word atau Excel ke PDF menggunakan Adobe Acrobat, cukup buka program Adobe Acrobat dan pilih opsi “Create PDF” pada menu utama. Kemudian, pilih file Word atau Excel yang ingin diubah dan klik “Create”. Setelah itu, simpan file PDF yang sudah jadi.
Sedangkan untuk menggunakan aplikasi Nitro, buka program Nitro dan pilih menu “Create” lalu klik “From File”. Pilih file Word atau Excel yang ingin diubah dan setelah itu, pilih opsi “Export To” dan pilih “PDF”. Terakhir, simpan file PDF yang sudah jadi.
Mengubah File Word dan Excel ke PDF Dengan Konversi Online
Selain menggunakan aplikasi pengubah file PDF, Anda juga bisa mengubah file Word dan Excel ke PDF dengan konversi online. Ada banyak situs web yang menyediakan layanan ini, seperti Smallpdf, Zamzar, atau Online-Convert.com.
Untuk menggunakan Smallpdf, pilih opsi “Word to PDF” atau “Excel to PDF” pada halaman utama Smallpdf. Kemudian, seret atau pilih file yang ingin diubah dan klik “Convert”. Setelah proses konversi selesai, simpan file PDF yang sudah jadi.
Sedangkan untuk menggunakan Zamzar atau Online-Convert.com, buka situs web tersebut dan pilih opsi “Convert Files”. Pilih jenis file yang ingin diubah dan klik “Choose Files”. Setelah itu, seret atau pilih file yang ingin diubah dan klik “Convert”. Terakhir, unduh file PDF yang sudah jadi.
Jadi, itulah beberapa cara mengubah file Word dan Excel ke format PDF. Semua cara yang sudah dijelaskan di atas juga cukup mudah dan efektif, tergantung dari preferensi Anda.
Untuk tambahan informasi, beberapa hal yang sering ditanyakan oleh orang-orang tentang cara mengubah file Word dan Excel ke format PDF adalah, apakah kita perlu membayar untuk menggunakan aplikasi pengubah PDF atau konversi online, dan apakah settingan dokumen seperti margin dan font di Word dan Excel akan tetap sama saat dikonversi ke PDF.
Untuk pertanyaan pertama, beberapa aplikasi pengubah PDF memang diperlukan biaya langganan atau pembelian. Namun, masih banyak aplikasi dan situs web pengubah PDF yang menyediakan fitur konversi gratis dan dengan kualitas yang memadai.
Sedangkan untuk pertanyaan kedua, settingan dokumen seperti margin dan font di Word dan Excel akan tetap sama saat dikonversi ke PDF, asalkan Anda mengikuti cara konversi seperti yang sudah dijelaskan di atas. Namun, perlu juga diperhatikan bahwa ada beberapa situasi di mana tampilan file PDF bisa sedikit berbeda dari tampilan asli di Word dan Excel. Hal ini bisa terjadi apabila file memiliki format yang rumit atau menggunakan font yang tidak kompatibel dengan PDF.