Google Spreadsheet dan Excel adalah dua program pengolah data yang sangat populer. Google Spreadsheet adalah versi yang disediakan Google dan dapat diakses melalui internet. Sementara itu, Excel adalah program milik Microsoft yang terletak di komputer itu sendiri. Keduanya memiliki fungsi yang sama dalam pengolahan data, namun kadang kala kita perlu mengubah format file dari Google Spreadsheet ke Excel, misalnya karena alasan kesesuaian perangkat atau kebutuhan yang berbeda. Namun, bagaimana cara mengubah Google Spreadsheet ke Excel? Berikut penjelasannya.
Cara Menggunakan Fitur “Download As” Google Spreadsheet
Cara termudah untuk mengubah Google Spreadsheet menjadi Excel adalah dengan menggunakan fitur “Download As” yang disediakan oleh Google Spreadsheet itu sendiri. Caranya cukup mudah, berikut ini langkah-langkahnya:
1. Buka file Google Sheet yang ingin Anda unduh ke dalam format Excel.
2. Setelah file terbuka, klik pada menu “File”, kemudian pilih “Download As”.
3. Kemudian, pilih “Microsoft Excel”.
4. Tunggu beberapa saat hingga file selesai diunduh.
5. Setelah itu, file tersebut akan tersimpan dengan nama file Excel baru yang memiliki format .xlsx.
Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat mengubah file Google Spreadsheet dalam bentuk Excel dan mendownloadnya pada komputer Anda.
Menggunakan Program Konversi Online
Selain menggunakan fitur “Download As” dari Google Spreadsheet, Anda juga dapat menggunakan program konversi online untuk mengubah format file Google Spreadsheet menjadi Excel. Situs konversi online seperti Zamzar, SmallPDF, dan OnlineConvertFree adalah beberapa contoh yang dapat digunakan. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka situs konversi online yang ingin Anda gunakan.
2. Pilih file Google Spreadsheet yang ingin diubah ke format Excel.
3. Pilih format output untuk menghasilkan file Excel.
4. Setelah itu, klik tombol “Convert” untuk memulai proses konversi.
5. Tunggu konversi selesai dan klik tombol “Download” untuk mengunduh file yang telah diubah.
Cara menggunakan program konversi online ini cukup mudah dan cepat. Namun, perlu diingat bahwa tidak semua situs konversi online terbaik dan terpercaya. Pastikan Anda memilih situs konversi online yang terpercaya dan bebas dari virus atau malware.
Menggunakan Aplikasi Excel Online
Alternatif lain untuk mengubah Google Spreadsheet ke dalam format Excel adalah dengan menggunakan Microsoft Excel Online. Excel Online adalah versi online dari program Excel yang dapat digunakan dengan mengaksesnya secara online. Namun, sebelum menggunakan Excel Online, pastikan telah memiliki akun Microsoft Office. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka Excel Online dan masuk ke dalam akun Microsoft Office Anda.
2. Pilih opsi “Buka Workbook Excel” atau “Buka Workbook baru” untuk membuat file Excel kosong.
3. Selanjutnya, pilih opsi “Upload” untuk mengunggah file Google Spreadsheet yang ingin Anda ubah ke format Excel.
4. Setelah file terunggah, pilih opsi “Edit di Excel Online” untuk membuka dan mengedit file tersebut secara online.
5. Terakhir, setelah selesai mengedit, pilih opsi “File” dan “Download As” untuk mengunduh file yang telah diubah ke dalam format Excel.
Keuntungan Mengubah Google Spreadsheet ke dalam Format Excel
Mengubah format file Google Spreadsheet ke dalam format Excel dapat memberikan beberapa keuntungan. Di antaranya adalah:
1. Excel memiliki banyak fitur lengkap yang penting bagi pengguna dalam menganalisa data. Fitur tersebut lebih lengkap dan lebih mudah digunakan dibandingkan dengan Google Spreadsheet.
2. Excel lebih efektif untuk mengelola data pada jumlah yang besar. Hal ini disebabkan oleh kapabilitas Excel yang mumpuni dalam hal kapasitas file.
3. Excel juga memiliki kemampuan untuk menjalankan rumus yang rumit dan lebih banyak dibandingkan dengan Google Spreadsheet.
Kesimpulan
Ada beberapa cara termudah dan mudah untuk mengkonversi file Google Spreadsheet menjadi Excel. Anda dapat menggunakan fitur “Download As” di Google Spreadsheet, menggunakan situs konversi online, atau menggunakan program Excel Online. Keuntungan dari mengubah format file Google Spreadsheet ke dalam format Excel termasuk terdapat kelebihan dalam segi fitur lengkap dan efektivitas dalam memproses data.
Namun, perlu diingat bahwa terdapat risiko bahwa file yang diubah dalam format Excel akan mengalami perubahan format saat diupload kembali pada Google Spreadsheet. Jadi, jika Anda ingin mengembalikan ke Google Spreadsheet lagi, sebaiknya simpan file Excel sebagai .csv atau .tsv untuk menghindari kesulitan konversi sekali lagi.
JAWABAN UNTUK PEOPLE ALSO ASK
1. Bagaimana cara mengubah Google Spreadsheet ke dalam format Excel?
– Ada beberapa cara untuk mengubah Google Spreadsheet ke dalam format Excel, yaitu menggunakan fitur “Download As” di Google Spreadsheet, menggunakan situs konversi online, atau menggunakan program Excel Online.
2. Apakah ada risiko mengubah Google Spreadsheet ke dalam format Excel?
– Ya, terdapat risiko file yang diubah dalam format Excel akan mengalami perubahan format saat diupload kembali pada Google Spreadsheet. Sebaiknya simpan file Excel sebagai .csv atau .tsv untuk menghindari kesulitan konversi sekali lagi.
3. Apakah fitur Excel lebih lengkap dibandingkan dengan Google Spreadsheet?
– Ya, Excel memiliki banyak fitur lengkap yang lebih mudah digunakan dibandingkan dengan Google Spreadsheet. Excel juga lebih efektif dalam mengelola data pada jumlah yang besar dan memiliki kemampuan untuk menjalankan rumus yang rumit dan lebih banyak.