Mungkin seringkali kita menemukan file dokumen yang memiliki tampilan tidak sesuai dengan yang kita inginkan, salah satunya adalah spasi yang begitu luas. Spasi yang luas dapat mempengaruhi tampilan dari dokumen tersebut. Nah, pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang cara mengubah spasi di Word dalam bahasa Malaysia. Untuk lebih jelasnya, simak ulasan berikut ini.
1. Mengubah Spasi secara Manual
Tidak semua file dokumen memiliki spasi yang sama, misalnya halaman judul dari skripsi atau laporan. Banyak mahasiswa yang mengalami hal tersebut. Oleh karena itu, salah satu cara mengubah spasi di Word yaitu dengan secara manual. Caranya cukup mudah, yaitu dengan memilih spasi yang ingin diubah, lalu klik tombol spasi beberapa kali untuk mengecilkan spasi pada dokumen tersebut.
1.1 Langkah Pertama
Pertama-tama, buka dokumen di Word yang ingin diubah spasi dokumennya. Kemudian, pilihlah kata atau teks yang ingin diubah spasi-nya.
1.2 Langkah Kedua
Setelah itu, klik tombol “Home” di menu bar dan cari ikon spasi yang terletak di sebelah kanan ikon bold. Sesuaikan jumlah kali klik yang diinginkan pada ikon spasi tersebut.
1.3 Langkah Ketiga
Apabila spasi sudah diubah, maka lihat hasilnya pada dokumen tersebut. Sesuaikan kembali jumlah kali klik pada ikon spasi untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.
2. Mengubah Spasi secara Otomatis
Mengubah spasi secara manual memang cukup mudah dan sederhana. Namun, jika dokumen tersebut memiliki banyak kalimat atau teks, cara ini dapat memakan waktu yang cukup lama. Untuk itu, diperlukan cara yang lebih praktis yaitu dengan cara mengubah spasi secara otomatis.
2.1 Langkah Pertama
Cara mengubah spasi secara otomatis adalah dengan menggunakan fitur “Paragraph”. Pertama-tama, pilihlah seluruh dokumen pada file dokumen tersebut dengan cara menekan tombol “Ctrl” dan huruf “A” pada keyboard.
2.2 Langkah Kedua
Kemudian, klik tombol “Home” pada menu bar dan pilih ikon “Paragraph” yang terletak di sebelah kanan ikon spasi. Pada bagian “Spacing”, kita bisa memilih spasi yang diinginkan, seperti single, 1,5, atau double spacing.
2.3 Langkah Ketiga
Jika sudah menyelesaikan pengubahan spasi pada dokumen tersebut, klik button “OK” dan dokumen telah diubah spasi-nya secara otomatis.
3. Mengubah Spasi dengan Menggunakan Shortcut
Selain menggunakan cara manual dan otomatis, mengubah spasi di Word juga dapat dilakukan dengan menggunakan shortcut. Shortcut pada keyboard memungkinkan kita untuk cepat dan praktis dalam mengubah spasi pada dokumen tersebut.
3.1 Langkah Pertama
Pilihlah seluruh kalimat atau dokumen yang ingin digunakan untuk mengubah spasi.
3.2 Langkah Kedua
Ketika seluruh dokumen telah dipilih, klik keyboard shortcut “Ctrl+1” untuk single spacing, “Ctrl+5” untuk 1,5 spacing atau “Ctrl+2” untuk double spacing.
3.3 Langkah Ketiga
Hasil tersebut akan terlihat pada dokumen yang telah dipilih sebelumnya. Melalui shortcut ini, pengguna tidak perlu melakukan navigasi dan memilih beberapa kali.
4. Tips untuk Mengubah Spasi di Word
Terdapat beberapa tips yang dapat dilakukan untuk memudahkan proses pengubahan spasi pada file dokumen yang kita miliki. Tips ini tentu berguna bagi kita yang mungkin tidak terbiasa dalam menjalankan program Microsoft Word.
4.1 Hindari Penggunaan Spasi Ganda
Hindari menggunakan spasi ganda pada dokumen kita. Penggunaan spasi ganda akan memperumit dan melebar spasi sehingga membuat dokumen terlihat lebih lebar. Apabila kita ingin menggunakan jarak spasi yang lebih lebar, gunakanlah fitur “Paragraph’s Spacing” pada Ribbon.
4.2 Hindari Penggunaan Spasi Berlebihan
Jangan menggunakan spasi berlebihan karena itu akan membuat dokumen tidak terlihat rapi dan kasar. Penggunaan spasi berlebihan juga dapat mempengaruhi jumlah halaman dalam dokumen kita.
4.3 Perhatikan Penggunaan Font
Penggunaan font yang sesuai juga sangat penting dalam pengaturan spasi. Pilihlah font yang pas untuk dokumentasi yang kita buat. Jangan menggunakan font yang terlalu kecil atau tidak jelas yang akan membuat dokumen sulit dibaca.
4.4 Gunakan Kombinasi Kertas dan Margin
Jangan lupa untuk memperhatikan kombinasi kertas dan margin pada dokumen yang kita buat. Pilihlah ukuran kertas yang tepat serta margin yang memungkinkan spasi dokumen terlihat lebih rapi dan mudah dibaca.
FAQ
1. Apa cara termudah untuk mengubah spasi pada dokumen Word?
Jawab: Cara termudah adalah dengan menggunakan shortcut “Ctrl+1” untuk single spacing, “Ctrl+5” untuk 1,5 spacing atau “Ctrl+2” untuk double spacing.
2. Apakah spasi ganda dapat membuat dokumen terlihat lebih rapi?
Jawab: Tidak. Penggunaan spasi ganda justru dapat memperumit dan melebar spasi sehingga membuat dokumen terlihat lebih lebar.
3. Apa pengaruh spasi terhadap jumlah halaman pada dokumen?
Jawab: Penggunaan spasi terlalu besar dapat mempengaruhi jumlah halaman pada dokumen. Dokumen yang menggunakan spasi terlalu besar akan memperpendek jumlah halaman dan sebaliknya.
4. Bagaimana cara mengganti spasi secara otomatis di Word?
Jawab: Pertama-tama, pilihlah seluruh dokumen pada file dokumen tersebut dengan cara menekan tombol “Ctrl” dan huruf “A” pada keyboard. Kemudian, klik tombol “Home” pada menu bar dan pilih ikon “Paragraph” yang terletak di sebelah kanan ikon spasi. Pada bagian “Spacing”, kita bisa memilih spasi yang diinginkan, seperti single, 1,5, atau double spacing.
5. Apa saja tips dalam mengubah spasi di Word?
Jawab: Beberapa tips dalam mengubah spasi di Word yaitu hindari penggunaan spasi ganda, hindari penggunaan spasi berlebihan, perhatikan penggunaan font, dan gunakan kombinasi kertas dan margin.