Microsoft Word merupakan salah satu software pengolah kata yang paling populer digunakan di seluruh dunia. Namun, pada beberapa kasus kadangkala ada kebutuhan untuk mengonversi file Word ke format PDF. Alat ini mudah digunakan dan memungkinkan Anda menyimpan dokumen Anda dalam bentuk yang aman dan mudah diakses oleh siapa saja tanpa khawatir dokumen Anda dirubah oleh pihak lain. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan tentang bagaimana mengubah dokumen Word menjadi PDF secara gratis.
Cara mengubah Word ke PDF secara gratis
1. Buka dokumen Word yang ingin Anda konversi ke PDF.
2. Klik pada tab File dan pilih Save As.
3. Pada drop-down menu Format, pilih PDF (*.pdf).
4. Tentukan kemana Anda ingin menyimpan file PDF Anda, lalu klik Save.
5. Tunggu hingga proses pengonversian selesai, dokumen Anda kini telah berhasil dikonversi ke format PDF.
Mengubah Word ke PDF dengan menggunakan converter online
Selain cara manual yang disebutkan diatas, Anda juga bisa menggunakan converter online untuk mengubah file Word ke PDF. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka website konverter dokumen online, seperti SmallPDF, Adobe Acrobat online, atau Zamzar.
2. Pilih dokumen Word yang ingin Anda konversi ke PDF.
3. Tunggu sebentar hingga proses upload selesai dan dokumen Anda berhasil diunggah ke konverter online.
4. Pilih format output, yaitu PDF.
5. Klik “Convert”, maka proses konversi dimulai.
6. Tunggu sebentar hingga proses konversi selesai.
7. Setelah proses konversi selesai, unduh file PDF yang baru saja dikonversi.
Mengubah Word ke PDF dengan bantuan aplikasi
Selain menggunakan cara manual atau konverter online, Anda juga bisa menggunakan aplikasi untuk mengubah file Word ke PDF. Berikut adalah aplikasi yang bisa Anda gunakan:
1. Google Drive: Anda dapat mengupload file Word ke Google Drive dan mengonversi filenya menjadi PDF.
2. Adobe Acrobat Reader DC: Aplikasi ini bundling dengan alat konversi PDF yang dapat mengubah file Word menjadi PDF.
3. Microsoft Office Suite: Selain Word, Microsoft Office Suite juga menyediakan alat konversi dokumen Word ke PDF.
Kelebihan dan kekurangan mengubah Word ke PDF
Sebagai guru profesional yang sering membuat dan membagikan dokumen bahan ajar kepada murid, maka konversi file dari Word ke PDF dapat memberikan beberapa keuntungan. Beberapa keuntungan tersebut antara lain:
– Dokumen dalam format PDF tidak bisa diubah dengan mudah, sehingga mencegah orang lain mengedit atau merusak dokumen tersebut.
– Format dokumen PDF membuat dokumen terlihat profesional dan rapih.
– PDF friendly, mudah diakses dan dapat dibuka melalui berbagai perangkat dan aplikasi.
Namun, konversi file dari Word ke PDF juga memiliki beberapa keterbatasan dan kelemahan, diantaranya:
– File PDF tidak dapat diedit, jadi jika kamu ingin mengedit dokumen lagi kamu harus kembali ke dokumen Word aslinya.
– Bila kamu ingin melakukan perubahan kecil di PDF kamu, kamu tidak dapat melakukannya seperti yang kamu lakukan di Word. Kamu memerlukan alat pembaca PDF yang sesuai untuk itu.
Pada akhirnya, mengkonversi dokumen Word ke PDF adalah pilihan yang sangat populer, apalagi bila kamu akan membagikan bahan ajar atau dokumen kelompok. Dalam memilih cara untuk mengpendeknya menjadi format PDF, kamu harus mempertimbangkan kepentinganmu dengan latihan yang kamu lakukan. Semoga berhasil!