Excel adalah aplikasi pengolah data yang sering digunakan di berbagai bidang dan sektor. Salah satu jenis format yang digunakan adalah Xlsx dan Xls. Namun, terkadang terjadi kebutuhan untuk mengubah format Xlsx menjadi format Xls. Bagaimana cara merubah format Excel Xlsx ke Xls? Berikut adalah penjelasannya.
Memahami Perbedaan Format Excel Xlsx dan Xls
Sebelum mempelajari cara merubah format Excel Xlsx ke Xls, penting untuk memahami perbedaan kedua format tersebut. Xlsx adalah format Excel yang diperkenalkan sejak versi 2007. Format ini menggunakan XML untuk menyimpan data, sehingga menjadikannya lebih aman dan stabil dalam memproses data yang kompleks. Sedangkan Xls adalah format Excel yang digunakan sejak versi awal Excel. Format ini memproses data menggunakan binary, sehingga lebih cepat dalam membuka dan menyimpan data.
Mengapa Perlu Mengubah Format Excel Xlsx ke Xls?
Beberapa alasan yang sering mendasari perlu merubah format Excel Xlsx ke Xls antara lain:
1. Menyesuaikan format pada komputer atau aplikasi yang belum mendukung format Xlsx.
2. Menyimpan data dalam format yang umum digunakan di lingkungan kerja.
3. Berbagi data dengan pihak lain yang belum familiar atau tidak mendukung format Xlsx.
4. Membuat laporan atau dokumen dalam format yang lebih mudah diakses dan diolah.
Cara Merubah Format Excel Xlsx ke Xls Melalui Excel
Excel menyediakan fitur konversi format dari Xlsx ke Xls dengan mudah dan praktis. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka file Excel yang ingin diubah formatnya.
2. Pilih “File” pada menu utama, kemudian pilih “Save As”.
3. Pilih “Excel 97-2003 Workbook” pada opsi “Save as type”.
4. Tentukan lokasi dan nama file baru pada kolom “File name”.
5. Klik “Save”.
Cara Merubah Format Excel Xlsx ke Xls Melalui Microsoft Office Compatibility Pack
Selain melalui Excel, cara lain yang dapat digunakan untuk merubah format Excel Xlsx ke Xls adalah dengan menggunakan Microsoft Office Compatibility Pack. Berikut adalah tahapannya:
1. Download dan install Microsoft Office Compatibility Pack pada komputer.
2. Buka file Excel Xlsx yang ingin diubah formatnya.
3. Pilih “File” pada menu utama, kemudian pilih “Save As”.
4. Pilih “Excel 97-2003 Workbook” pada opsi “Save as type”.
5. Tentukan lokasi dan nama file baru pada kolom “File name”.
6. Klik “Save”.
Cara Merubah Format Excel Xlsx ke Xls Melalui Google Sheets
Google Sheets adalah alternatif pengolah data yang dapat digunakan untuk mengonversi format Excel Xlsx ke Xls. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan:
1. Buka Google Drive dan login ke akun Google.
2. Pilih menu “New” kemudian pilih “Google Sheets”.
3. Pilih “File” pada menu utama, kemudian pilih “Import”.
4. Pilih file Excel Xlsx yang akan diubah formatnya.
5. Pilih “Replace spreadsheet” pada opsi “Import location”.
6. Klik “Import”.
Kesimpulan
Merubah format Excel Xlsx ke Xls dapat dilakukan dengan mudah dan praktis melalui beberapa cara yang telah dijelaskan di atas. Dengan mengubah format data sesuai dengan kebutuhan, maka data dapat diolah dengan lebih fleksibel dan efisien. Sehingga penggunaan aplikasi pengolah data akan lebih maksimal.
Banyak yang bertanya tentang bagaimana cara mengubah format Excel Xlsx ke Xls dengan mudah dan praktis. Berikut adalah jawabannya:
1. Cara merubah format Excel Xlsx ke Xls dapat dilakukan melalui Excel, Microsoft Office Compatibility Pack, atau Google Sheets.
2. Pada Excel, caranya adalah dengan memilih “File” kemudian “Save As” dan pilih “Excel 97-2003 Workbook” pada opsi “Save as type”.
3. Pada Microsoft Office Compatibility Pack, caranya adalah dengan download dan install aplikasinya, kemudian pilih “File” dan “Save As” seperti pada Excel.
4. Pada Google Sheets, caranya adalah dengan memilih “Import” dan pilih file Excel Xlsx yang ingin diubah formatnya.
Dengan mengetahui cara merubah format Excel Xlsx ke Xls, maka pengguna aplikasi pengolah data dapat lebih fleksibel dalam memproses data dan memenuhi kebutuhan kerjanya.