Cara Ngelink Word Ke Excel
Apakah Anda sering menggunakan Microsoft Word dan Excel di pekerjaan Anda? Jika ya, pasti ada momen di mana Anda ingin menghubungkan dokumen Word ke file Excel atau sebaliknya. Mungkin Anda ingin menggunakan data dari spreadsheet Excel untuk melengkapi dokumen Word Anda, atau mungkin ingin memasukkan tabel Excel ke dalam dokumen Word. Pertanyaannya, bagaimana cara melakukannya? Berikut adalah panduan tentang cara menghubungkan atau ngelink Word ke Excel.
Cara Ngelink Word Ke Excel
Ada dua cara untuk menghubungkan dokumen Word dan Excel. Cara pertama adalah dengan menggunakan shortcut dan cara kedua adalah dengan melakukan copy-paste. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Shortcut
a. Buka file Excel dan dokumen Word yang akan dihubungkan.
b. Pindahkan atau letakkan kursor tersebut pada tempat di dokumen Word dimana Anda ingin menambahkan data Excel.
c. Tekan tombol “Ctrl” dan “C” pada keyboard Anda untuk menyalin data Excel yang ingin Anda sisipkan.
d. Pindah ke dokumen Word dan letakkan kursor pada tempat di mana data Excel akan disisipkan.
e. Tekan tombol “Ctrl” dan “V” pada keyboard Anda untuk menempelkan atau menghubungkan data Excel ke dokumen Word. Setelah data sudah berhasil disisipkan, secara otomatis data tersebut akan terhubung dengan file Excel yang asli.
2. Copy-Paste
a. Buka file Excel dan dokumen Word yang akan dihubungkan.
b. Pindahkan atau letakkan kursor tersebut pada tempat di dokumen Word dimana Anda ingin menambahkan data Excel.
c. Tekan tombol “Ctrl” dan “A” pada keyboard Anda untuk memilih seluruh data di file Excel.
d. Tekan tombol “Ctrl” dan “C” pada keyboard Anda untuk menyalin data Excel yang ingin Anda sisipkan.
e. Pindah ke dokumen Word dan letakkan kursor pada tempat di mana data Excel akan disisipkan.
f. Tekan tombol “Ctrl” dan “V” pada keyboard Anda untuk menempelkan atau menghubungkan data Excel ke dokumen Word. Setelah data sudah berhasil disisipkan, secara otomatis data tersebut akan terhubung dengan file Excel yang asli.
Disentangle Arah Link
Seperti yang telah disebutkan, jika Anda menambahkan data dari file Excel ke dokumen Word, data tersebut secara otomatis akan terhubung dengan file Excel yang asli. Artinya, jika Anda mengubah data di file Excel yang asli, data di dokumen Word Anda akan otomatis berubah. Namun, dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin menghapus link dan membuat data di dokumen Word Anda menjadi independen. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Klik pada tabel Excel yang terhubung dengan dokumen Word.
2. Klik pada tab “Desain” di pita perekat di bagian atas.
3. Klik pada opsi “Putuskan Link” untuk memutuskan link antara data Excel dan dokumen Word.
Cara Mengedit Data Excel Di Dokumen Word
Jika Anda ingin mengedit data Excel yang terhubung dengan dokumen Word, Anda tidak perlu beralih ke file Excel asli. Anda dapat melakukan editing langsung di dokumen Word Anda. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Klik pada tabel Excel yang terhubung dengan dokumen Word.
2. Klik pada tab “Desain” di pita perekat di bagian atas.
3. Klik pada opsi “Edit Data” untuk membuka tabel Excel terhubung di Excel.
4. Edit data seperti yang Anda inginkan dan simpan perubahan dengan menekan tombol “Ctrl” dan “S” pada keyboard Anda.
5. Setelah Anda menyimpan perubahan, tutup file Excel dan kembali ke dokumen Word Anda. Perubahan Anda akan secara otomatis terlihat pada dokumen Word.
Cara Membuat Tautan Hyperlink Antara File Excel dan Word
Tautan hyperlink dapat sangat berguna jika Anda ingin menambahkan akses cepat ke file Excel atau dokumen Word yang terkait. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka file Excel atau dokumen Word yang ingin Anda hubungkan.
2. Pilih sel atau kata yang ingin Anda jadikan hyperlink.
3. Klik kanan pada seleksi yang Anda pilih dan pilih opsi “Hyperlink”.
4. Pilih “Lokasi file atau URL” di menu sebelah kiri dan cari file Excel atau dokumen Word yang ingin Anda hubungkan.
5. Tekan OK dan tautan hyperlink akan terbuat.
Kesimpulan
Menghubungkan dokumen Word dengan file Excel dapat sangat bermanfaat untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan Anda. Ada dua cara untuk menghubungkan dokumen Word dan Excel, yaitu menggunakan shortcut dan copy-paste. Selain itu, jika Anda ingin mengubah data di dokumen Word, Anda dapat mengedit datanya langsung di dokumen Word tanpa membuka file Excel aslinya. Jika Anda ingin membuat tautan hyperlink antara file Excel dan dokumen Word, itu pun dapat dilakukan dengan mudah.
Terkait dengan panduan ini, orang sering juga bertanya bagaimana cara mengubah data yang terhubung menjadi data independen di dokumen Word Anda atau apakah Anda dapat memperbarui data Excel yang terhubung dengan dokumen Word secara otomatis. Jawabannya, sudah dijelaskan pada bagian “Disentangle Arah Link”.