Cara Penjumlahan Menurun Di Excel
Excel adalah salah satu program pengolah angka yang sering digunakan dalam berbagai bidang pekerjaan. Di dalamnya terdapat berbagai macam fitur yang sangat membantu untuk membuat pekerjaan kita lebih efisien. Salah satunya adalah fitur penjumlahan menurun atau sering disebut dengan sumif. Fitur ini sangat berguna untuk menghitung nilai-total dari sejumlah data tertentu yang ada di dalam sebuah range atau berkisar pada beberapa kriteria. Bagaimana sih cara menggunakan fitur penjumlahan menurun ini di Excel? Simak penjelasannya di bawah ini.
Cara Penjumlahan Menurun Di Excel
Untuk menggunakan fitur penjumlahan menurun di Excel, kita memerlukan beberapa tahap. Yang pertama adalah menentukan range atau kisaran data yang akan kita jumlahkan. Range ini dapat berupa sel-sel atau kolom dengan kriteria yang ditentukan. Kriteria dapat berupa jumlah, tulisan, atau bahkan formula yang sudah ada. Setelah itu, kita perlu menampung hasil jumlahan tersebut dalam sebuah sel baru.
Menentukan Range Data
Tahap pertama dalam menggunakan fitur penjumlahan menurun ini adalah menentukan range data yang akan kita jumlahkan. Range ini dapat berupa beberapa sel atau kolom yang berkisar pada beberapa kriteria yang ditentukan. Misalnya kita ingin menghitung total belanja dalam satu bulan, kita dapat memilih range data transaksi yang dilakukan pada bulan tersebut. Range data ini bisa dipilih dengan meng-klik sel pertama di range yang kita inginkan dan men-drag ke kanan atau ke bawah.
Menentukan Kriteria
Setelah menentukan range data, pilih sel kosong yang akan menampung jumlahan tersebut. Kemudian kita perlu menentukan kriteria untuk jumlahan yang ingin kita hitung. Kriteria ini dapat berupa jumlah tertentu, angka benar atau salah, atau bahkan formula yang telah dibuat sebelumnya. Misalnya pada contoh sebelumnya, kita ingin menghitung total belanja pada bulan Januari, maka kriteria kita adalah “Januari”.
Memasukkan Formula Sumif
Setelah menentukan range data dan kriteria, tahap selanjutnya adalah memasukkan formula sumif pada sel kosong tersebut. Formula sumif ini berfungsi untuk menghitung jumlah data pada range yang dibatasi oleh kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. Kenapa harus menggunakan formula sumif? Karena dengan formula ini kita dapat mengambil data secara spesifik dan hanya memilih data yang sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan.
Menghitung Hasil Jumlahan
Terakhir, setelah memasukkan formula sumif pada sel kosong, kita dapat menghitung hasil jumlahan. Hasil yang muncul dalam sel tersebut adalah hasil jumlah dari sel-sel yang berada pada range dengan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. Misalnya pada contoh sebelumnya, hasil yang muncul pada sel kosong tersebut adalah total belanja pada bulan Januari.
Kesimpulan
Penjumlahan menurun atau sumif adalah fitur yang sangat berguna dalam pengolahan data menggunakan Microsoft Excel. Dengan menggunakan fitur ini, kita dapat menghitung jumlah data secara spesifik dan hanya memilih data yang sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. Ada beberapa tahap yang harus kita lewati dalam menggunakan sumif, mulai dari menentukan range data, menentukan kriteria, memasukkan formula sumif, dan menghitung hasil jumlahan. Namun, dengan repetisi penggunaan, tahapan ini akan menjadi lebih mudah dan sangat membantu dalam pengolahan data.
Di akhir paragraf, banyak orang yang bertanya-tanya tentang cara menggunakan sumif di Excel. Biasanya pertanyaan mereka berkisar pada cara memilih kriteria atau menentukan range data yang benar. Untuk itu, penting bagi kita untuk mempelajari dan menguasai fitur ini agar dapat mengolah data secara efisien dan akurat.