Microsoft Excel adalah aplikasi komputer yang paling banyak digunakan oleh para profesional bisnis, analis, dan para pelajar di seluruh dunia. Salah satu kelebihan dari Excel adalah kemampuannya untuk menyimpan informasi dalam bentuk tabel atau data spreadsheet yang dapat diedit dan diolah. Namun, ada kalanya kita perlu mengkonversi informasi tersebut menjadi format yang lebih mudah dibaca dan dibagikan kepada rekan kerja atau klien, seperti format PDF. Pada artikel ini, kami akan memberikan tutorial tentang cara pindahkan Excel ke PDF yang mudah dan efisien.
Panduan Cara Pindahkan Excel Ke PDF
Mengubah file Excel ke PDF memerlukan beberapa langkah mudah. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan, salah satunya adalah menggunakan aplikasi Microsoft Excel itu sendiri. Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:
Langkah 1 – Buka File Excel yang Ingin Dikonversi
Pertama-tama, buka file Excel yang ingin dikonversi ke PDF. Pastikan bahwa file Excel yang ingin diubah tersebut sudah terisi sesuai dengan keinginan dan hasil akhir yang diinginkan. Berikut adalah cara membuka file Excel:
1. Buka Microsoft Excel di komputer atau laptop Anda
2. Pada layar utama, klik “File”
3. Klik “Open”
4. Pilih file Excel yang ingin Anda buka
Langkah 2 – Siapkan Data
Sebelum mengkonversi file Excel ke PDF, pastikan bahwa data yang terdapat di dalam tabel atau lembar kerja sudah terisi secara lengkap dan akurat. Pastikan bahwa nama file Excel yang ingin diubah memiliki nama yang tidak sulit untuk dikenali.
Langkah 3 – Buat Versi PDF dari File Excel
Setelah data siap, langkah selanjutnya adalah membuat versi PDF dari file Excel Anda. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan, salah satunya adalah:
1. Klik “File” di pojok kiri atas layar
2. Pilih “Save As”
3. Di jendela “Save As”, pilih “PDF” pada menu drop-down
4. Beri nama file dengan tepat, kemudian klik “Save”
Langkah-langkah di atas hanya berlaku untuk pengguna Microsoft Excel versi terbaru.
Langkah 4 – Pastikan File PDF Sudah Tersimpan
Setelah mengeksekusi langkah-langkah di atas, Anda akan mendapatkan file PDF yang baru, sesuai dengan nama yang Anda berikan sebelumnya. Untuk memastikan bahwa file PDF bersangkutan sudah tersimpan dengan benar, cari file PDF tersebut di folder tempat penyimpanan yang telah Anda pilih pada langkah sebelumnya. Klik dua kali pada file PDF tersebut, dan buka dengan aplikasi PDF reader.
Cara Konversi Excel ke PDF Offline dan Online
Selain menggunakan Microsoft Excel, ada beberapa aplikasi lain yang bisa digunakan untuk mengkonversi file Excel ke PDF, baik itu secara offline maupun online.
Mulai dari cara offline, ada beberapa software aplikasi seperti :
1. Nitro PDF
Nitro PDF adalah salah satu aplikasi untuk mengkonversi file Excel ke PDF. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat dengan mudah mengubah file Excel menjadi format PDF hanya dalam beberapa klik. Nitro PDF adalah aplikasi yang serbaguna, yang memberikan Anda kemampuan untuk mengedit PDF, memproteksi PDF dengan password, serta menghapus isi PDF. Penggunaan Nitro PDF cukup mudah, dan tidak sulit untuk dipahami.
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat adalah aplikasi berbayar yang sangat terkenal dan sering digunakan oleh banyak orang, terutama para profesional. Adobe Acrobat dapat membantu Anda mengkonversi file Excel menjadi PDF, serta memberikan Anda kemampuan untuk mengedit PDF, menambahkan teks, gambar, dan tanda tangan digital. Adobe Acrobat adalah aplikasi yang cukup mahal, namun sangat bermanfaat untuk para profesional yang melakukan pekerjaan yang terkait dengan dokumen-dokumen PDF.
Untuk cara online, ada beberapa website yang bisa digunakan seperti :
1. SmallPDF
SmallPDF adalah salah satu website yang cukup populer dalam mengkonversi file Excel ke PDF secara online. SmallPDF tidak memerlukan pengunduhan software tambahan, dan semua proses dilakukan secara online. SmallPDF mudah digunakan dan dapat mengubah file Excel Anda menjadi PDF dalam hitungan detik.
2. Zamzar
Zamzar adalah website yang sangat populer untuk mengkonversi berbagai jenis file, termasuk file Excel ke PDF. Zamzar menawarkan kapasitas yang cukup besar, dan mengkonversi file Excel menjadi PDF dengan sangat cepat. Namun, Zamzar memerlukan email untuk mendapatkan hasil konversi sukse yang dapat mengubah file Excel Anda menjadi PDF dalam hitungan detik.
Catatan Penting
Sebelum memulai proses konversi dari Excel ke PDF, pastikan Anda sudah menyimpan file Excel dengan benar di komputer atau laptop Anda. Pastikan juga bahwa data yang terdapat di dalam tabel atau lembar kerja sudah terisi secara lengkap dan akurat. Selain itu, pastikan juga bahwa nama file Excel yang ingin diubah memiliki nama yang tidak sulit untuk dikenali.
Kesimpulan
Mengkonversi file Excel ke PDF sangat penting, khususnya bagi para profesional bisnis dan para pelajar. Oleh karena itu, Anda harus memahami cara-pindahkan Excel ke PDF agar Anda dapat menghasilkan dokumen yang akurat dan mudah untuk dibaca. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengkonversi file Excel ke PDF, baik secara offline maupun online. Dengan tutorial di atas, kami harap Anda dapat mengubah file Excel menjadi PDF dengan mudah dan efisien.
FAQ
1. Apakah perlu menginstal aplikasi Microsoft Excel untuk membuat PDF?
Jawab: Ya, Anda perlu menginstal aplikasi Microsoft Excel untuk membuat PDF.
2. Apakah ada aplikasi gratis untuk mengkonversi Excel ke PDF?
Jawab: Ya, ada beberapa aplikasi gratis yang tersedia di internet, seperti SmallPDF dan Zamzar.
3. Apakah pilihan aplikasi pengubah Excel ke PDF hanya ada 2?
Jawab: Tidak, masih ada pilihan aplikasi lainnya seperti CutePDF, Wondershare PDFelement, dan lainnya.