Cara Print Excel 2016 Agar Full Kertas A4
Microsoft Excel 2016 adalah salah satu dari software spreadsheet yang paling sering digunakan oleh banyak orang di dunia, terutama bagi mereka yang berurusan dengan angka dan data. Salah satu tugas penting dalam penggunaan Excel adalah mencetak file yang telah dibuat. Mencetak file Excel kadang-kadang memerlukan keahlian khusus agar hasil cetakannya dapat menempati seluruh lembar kertas A4 dan terlihat dengan jelas. Jika kamu mengalami kesulitan dalam mencetak file Excel secara efektif, maka artikel ini dapat membantumu.
Cara Mengatur Layout Cetakan
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah membuka Excel dan membuka file yang kamu ingin cetak. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Pilihlah menu page layout yang terletak di bagian atas sebelah kanan.
2. Pilihlah opsi ‘size’ dan tentukan ukuran kertas yang ingin kamu gunakan. Dalam hal ini, pilih ukuran kertas A4.
3. Selanjutnya, pilih opsi ‘orientation’ dan tentukan apakah kamu ingin mengatur tata letak cetakan menjadi potrait atau landscape.
4. Atur juga margin, border dan halaman agar sesuai dengan keinginanmu.
Cara Print Excel 2016
Setelah kamu mengatur tata letak cetakan sesuai keinginanmu, langkah selanjutnya adalah mencetak file. Berikut cara mudah mencetak file Excel 2016 agar menempati seluruh lembar kertas A4:
1. Pilihlah File menu pada bilah menu di atas sebelah kiri.
2. Pilihlah menu ‘Print’ dan lakukan pembaharuan pada pengaturan cetakan seperti ukuran kertas dan orientasi.
3. Pastikan bahwa ukuran kertas yang kamu pilih adalah A4 dan orientasi adalah potrait atau landscape, tergantung pada preferensimu.
4. Setelah itu, klik tombol print untuk mencetak file.
Cara Menghindari Halaman Kosong
Seringkali saat mencetak file Excel, halaman akhir kosong yang tidak diinginkan muncul. Untuk menghindari hal itu, ikuti tips berikut:
1. Pilih Page Layout > ‘Print Titles’ pada bilah menu.
2. Pilihlah ‘Rows to repeat at top’ atau ‘Columns to repeat at left’ pada pilihan ‘Sheet Options’.
3. Setelah itu, tentukan baris atau kolom yang kamu ingin untuk selalu muncul pada setiap halaman.
4. Setelah itu, klik tombol OK.
Cara Menggunakan Fit to Page
Kadang-kadang file Excel yang ingin kamu cetak terlalu besar untuk masuk ke dalam satu halaman. Agar ukuran file dapat menempati satu halaman, kamu dapat menggunakan fit to page. Berikut langkah-langkahnya:
1. Pilihlah Page Layout > ‘Print Area’ pada bilah menu.
2. Kemudian, pilihlah ‘Fit to’ dan isilah kolom dan baris yang kamu ingin cetak pada lembar kertas A4.
3. Perlu diketahui bahwa ada batasan dalam menggunakan fit to page, yakni bahwa lebih baik memilih paling banyak dua lembar dalam satu kali cetak. Jika terlalu banyak, maka ukuran teks dan gambar akan menjadi terlalu kecil sehingga sulit untuk dibaca.
Jawaban untuk pertanyaan yang sering ditanyakan adalah bagaimana cara mencetak pada Microsoft Excel dalam ukuran yang tepat? Salah satu cara yang dapat kamu lakukan adalah mengatur layout cetakan sehingga sesuai dengan ukuran kertas A4 yang digunakan. Selain itu, kamu juga dapat menggunakan fit to page agar ukuran file dapat menempati satu halaman saja. Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, kamu akan dapat mencetak file Excel dengan format yang sesuai dan terlihat profesional.