Printing Excel agar Full Kertas A4 Landscape
Penggunaan Microsoft Excel sangat membantu dalam melakukan pengolahan data dan membuat laporan yang rapi dan mudah dibaca. Namun, ketika ingin mencetak laporan yang dibuat di Excel, seringkali terjadi kendala dalam mengatur ukuran kertas agar cukup besar dan mudah dibaca. Oleh karena itu, berikut adalah cara print Excel agar full kertas A4 landscape dengan mudah dan praktis.
Mengatur Ukuran Kertas dan Orientasi
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengatur ukuran kertas dan orientasi pada file Excel yang akan dicetak. Pilih menu “Page Layout” di menu bar, kemudian pilih opsi “Size” dan atur-atur ukuran kertas menjadi A4 dan orientasi menjadi landscape.
Mengecilkan Margin
Setelah mengatur ukuran kertas dan orientasinya, langkah selanjutnya adalah mengecilkan margin pada file Excel. Margin kiri, kanan, atas dan bawah pada dokumen Excel biasanya besar defaultnya. Untuk mengatasi masalah ini, Anda sebaiknya mengecilkan margin tersebut menjadi 0.5 cm atau yang lebih kecil agar lebih maksimal saat mencetak.
Menyesuaikan Skala Pada Print Area
Setelah mengatur ukuran kertas dan margin, selanjutnya tentukan skala pada Print Area. Skala ini menjelaskan berapa banyak suatu dokumen yang dapat masuk pada satu kertas. Contohnya, jika Anda ingin mencetak dokumen yang luasnya sekitar 20 cm, maka Anda harus memilih skala 50% pada Print Area sehingga dokumen tersebut dapat bisa dimasukkan pada kertas A4.
Menggunakan Fasilitas Print Preview
Setelah semua pengaturan sesuai yang diinginkan, jangan langsung mencetak dokumen. Gunakan fasilitas Print Preview pada Microsoft Excel untuk melihat tampilan sebelum dicetak. Fasilitas ini akan menampilkan tampilan pdf dari dokumen yang akan dicetak. Anda bisa mengecek apakah layout dan orientasi dokumen sudah benar atau belum.
Selain empat langkah di atas, Anda juga bisa menggunakan cara lain dalam mengatur print Excel agar full kertas A4 landscape seperti memperbesar skala dokumen, mengganti ukuran font, dan menyesuaikan margin halaman yang akan diprint. Meskipun begitu, pastikan semua pengaturan dan ukuran dokumen terlebih dahulu sebelum melakukan print. Dengan langkah-langkah tersebut, Anda bisa mencetak dokumen Excel dengan mudah dan praktis.
Terakhir, banyak pengguna yang sering bertanya-tanya tentang cara mengecilkan dokumen Excel agar bisa dimasukkan dalam satu kertas. Dari seluruh langkah-langkah yang telah diuraikan di atas, jawabannya adalah menggunakan fasilitas Print Area. Skala ukurannya harus dikurangi agar seluruh dokumen dapat dimasukkan pada kertas A4.