ktor yang bisa membantu memperbesar ukuran print dalam Excel.
Print Excel Agar Full Kertas A4 Tidak Terpotong
Siapa yang tidak pernah merasakan kesulitan saat ingin mencetak lembar kerja dalam bentuk kertas A4 tapi mesin printer tidak bisa mencetaknya secara full? Hal ini seringkali terjadi, terutama jika dalam lembar kerja tersebut terdapat tabel atau grafik yang besar. Untungnya, ada beberapa cara untuk mengatasi hal ini dan membuat lembar kerja Anda tercetak secara penuh tanpa terpotong atau pecah. Simak ulasan selengkapnya di bawah ini.
Mengatur Margin dan Skala Halaman
Cara pertama untuk mencetak lembar kerja full dalam kertas A4 adalah dengan melakukan pengaturan margin dan skala halaman dengan tepat. Hal ini bisa dilakukan pada tahap persiapan, di mana Anda mengedit lembar kerja dan menyesuaikan ukuran dan tata letak agar sesuai dengan kertas yang akan digunakan. Untuk menyempurnakan pekerjaan Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka lembar kerja Excel yang ingin dicetak.
2. Setelah lembar kerja terbuka, klik menu “Page Layout” yang terdapat pada toolbar Ribbon Excel.
3. Pada menu page layout, terdapat beberapa opsi pada dropdown “Margins”, pilihlah “Narrow” atau “Normal”.
4. Pada opsi “Scale”, klik dan pilih “Fit Sheet to One Page”.
Jika Anda melakukan pengaturan dengan benar, maka lembar kerja Anda akan tercetak penuh pada kertas A4 tanpa ada ruang putih atau batas potong.
Mengatur Ukuran Kolom dan Baris
Cara berikutnya untuk mencetak lembar kerja secara sempurna adalah dengan mengatur ukuran kolom dan baris serta tata letak tabel secara manual. Hal ini berguna terutama jika tabel atau grafik dalam lembar kerja harus diatur dalam ukuran tertentu. Untuk mengatur ukuran kolom dan baris, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
1. Klik pada kolom atau baris yang ingin Anda perbesar atau perkecil ukurannya.
2. Arahkan kursor mouse ke garis pemisah antar kolom atau baris tersebut.
3. Tekan dan tahan tombol mouse di area garis pemisah tersebut.
4. Geser garis pemisah menjadi ukuran yang diinginkan.
5. Lepaskan tombol mouse untuk memberlakukan ukuran baru tersebut.
Jika Anda mengikuti langkah-langkah tersebut, maka kolom dan baris dalam tabel Anda akan disesuaikan dengan baik sehingga dapat dicetak sempurna.
Menggunakan Fitur “Page Break Preview”
Cara selanjutnya yaitu dengan menggunakan fitur “Page Break Preview” yang terdapat di Excel. Dengan fitur ini, Anda bisa melihat tata letak lembar kerja dengan jelas dan menentukan posisi yang optimal untuk meminimalkan potongan atau terpotongnya kertas pada saat mencetak. Untuk menjalankan fitur Page Break Preview, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik pada menu “View” di toolbar Excel.
2. Pilih opsi “Page Break Preview”.
3. Pada mode Page Break Preview, lembar kerja akan terlihat seperti kelolaan “tiles”. Bergantung pada jumlah baris dan kolom yang dimiliki, sebaiknya Anda membuat tabels yang mudah untuk dicetak.
4. Atur lembar kerja sejalan dengan halaman kertas A4, dan ubahlah lebar dan tinggi kolom dan baris yang mengandung konten yang besar dan harus dicetak secara penuh.
Jika Anda mengikuti langkah-langkah tersebut, maka lembar kerja Anda akan terlihat jelas dan dapat dicetak tanpa terpotong.
Menggunakan Fitur “Print Titles”
Cara terakhir untuk mencetak lembar kerja full pada kertas A4 adalah dengan menggunakan fitur “Print Titles” yang mendukung “Scaling to Fit”. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mencetak lebih dari satu halaman menggunakan skala fit sehingga tidak ada pemisahan lembar kerja pada lembar kertas A4. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik pada halaman lembar kerja dan pilih area yang akan dicetak.
2. Klik pada menu “Page Layout” dan pilih “Print Titles”.
3. Pilihlah “Rows to Repeat at Top”.
4. Klik pada tombol “Collapse Dialog” dan pilih area yang ingin Anda cetak dengan skala yang tepat.
Jika Anda mengikuti langkah-langkah tersebut, maka lembar kerja Anda akan tercetak sempurna pada kertas A4 tanpa terpotong atau terpecah.
Jangan khawatir jika Anda masih merasa kesulitan dalam mencetak lembar kerja full pada kertas A4. Sekarang ini tersedia banyak sekali technical support yang bisa membantu memperbesar ukuran print pada Excel. Jadi, jangan ragu untuk mencari bantuan secara online. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mengalami kesulitan dalam mencetak lembar kerja secara penuh dan sempurna.