Kita seringkali mengalami kesulitan saat mencetak dokumen excel pada windows 10, karena dapat terjadi potongan yang mengganggu hasil cetak. Bagaimana cara mengatasinya? Simak langkah-langkahnya berikut ini.
Langkah-Langkah Print Excel Agar Tidak Terpotong pada Windows 10
1. Pilih Margins
Pertama-tama, buka file excel yang ingin dicetak. Kemudian, pergi ke menu “Page Layout” dan pilih “Margins”. Pastikan bahwa margin atas, bawah, kiri dan kanan sesuai dengan ukuran kertas yang akan digunakan pada printer.
2. Gunakan Fit To Page
Jika masih terjadi potongan pada cetak, maka gunakanlah “Fit to Page”. Caranya: masuk ke menu “Page Layout” dan pilih “Width”. Setelah itu, aktifkan fitur “Fit to Page” yang terletak di sebelah kanan. Kemudian, atur ukuran margin kertas yang akan digunakan pada printer.
3. Gunakan Page Scaling
Jika cara tersebut masih terbukti belum berhasil, maka gunakanlah “Page Scaling”. Caranya: masuk ke menu “File” -> “Print”. Pilih “Page Setup” dan kemudian pilih opsi “Page Scaling”. Disini terdapat beberapa opsi seperti “Fit to Printable Area”, “Shrink To Printable Area”, dan lain-lain. Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
4. Ganti Ukuran Font
Jika terdapat potongan pada cetak meskipun sudah menggunakan cara di atas, maka Anda bisa mengubah ukuran font. Caranya: pergi ke menu “Home” dan kemudian pilih “Font”. Ubah ukuran font yang digunakan agar muat pada halaman. Namun, pastikan bentuk data tetap terbaca dengan jelas.
FAQ
1. Kenapa dokumen excel saya selalu terpotong meskipun sudah menggunakan cara di atas?
Hal ini terjadi karena margin yang diatur pada halaman dokumen excel tidak sesuai dengan ukuran kertas printer yang digunakan. Pastikan margin yang digunakan sesuai dengan ukuran kertas pada printer.
2. Apakah aplikasi excel tertentu juga mempengaruhi hasil cetak?
Ya, hal ini bisa terjadi. Aplikasi excel yang lama atau versi yang berbeda bisa mempengaruhi hasil cetak. Pastikan untuk menggunakan aplikasi excel terbaru untuk menghindari masalah ini.
3. Apakah bisa memperkecil ukuran data pada dokumen excel agar muat pada halaman?
Ya, hal ini bisa dilakukan dengan mengubah ukuran font, menambah kolom atau mengurangi margin. Namun, pastikan data tetap terbaca dengan jelas dan tidak menimbulkan kesulitan bagi pengguna dalam membaca data tersebut.