Print Screen Excel Ke Word dengan Mudah
Selaku seorang guru profesional, Anda pastinya sering menggunakan Microsoft Excel untuk membuat tabel, daftar hadir, dan lain sebagainya. Salah satu keunggulan dari Excel adalah kemudahan untuk menyalin data dan memindahkan mereka ke berbagai aplikasi seperti Microsoft Word. Namun, seringkali terkendala dalam melakukan copy paste data yang kompleks dengan format yang rumit. Solusinya, teknik Print Screen dapat digunakan. Bagaimana caranya?
Langkah Pertama: Siapkan Data di Excel
Sebelum melakukan print screen, tentunya diperlukan data yang lengkap di Excel. Pastikan Anda telah mengatur format tabel dan tampilan data yang mudah dibaca. Setelah itu, letakan kursor pada sel yang ingin Anda salin.
Langkah Kedua: Tekan Tombol Print Screen
Setelah memastikan bahwa data yang ingin disalin telah dipilih, maka selanjutnya tekan tombol Print Screen di keyboard Anda. Tombol ini terletak di sebelah kanan F12 dan di sebelah kiri Scroll Lock. Setelah itu, data yang tersalin akan masuk ke dalam clipboard.
Langkah Ketiga: Paste pada Microsoft Word
Setelah menyimpan data di clipboard, langkah selanjutnya adalah membukalah Microsoft Word dan klik pada area kosong. Kemudian tekan tombol Ctrl + V or kembali ke menu, dan pilih Paste pada ribbon menu. Atau, tekan mouse kanan dan pilih paste pada menu konteks. Hasilnya, data yang terdapat pada Excel akan disalin dengan format yang sama ke dalam dokumen Word.
Langkah Keempat: Menyempurnakan Tampilan
Setelah berhasil menyalin data, Anda perlu sedikit menyempurnakan tampilan agar terlihat lebih bagus. Anda dapat mengubah format font, ukuran tabel, atau menambahkan judul dan sub judul. Dengan begitu, dokumen Word akan terlihat lebih profesional dan mudah dibaca.
Modifikasi dan Alternatif
Metode print screen memang mudah dan cepat. Namun, terkadang hasil yang diperoleh kurang sesuai dengan harapan. Untuk itu, ada beberapa alternatif lain seperti menyalin data secara manual, mengimport dari Excel ke Word, atau menggunakan plug-in khusus. Yang terpenting adalah Anda memilih cara yang paling efisien dan efektif menurut kebutuhan.
Dalam menjalankan teknik print screen Microsoft Excel ke Microsoft Word, pastikan bahwa Anda telah memahami aturan serta langkah-langkah yang dijelaskan di atas. Ingat, tampilan dokumen sangat penting untuk memberikan informasi yang jelas dan mudah dipahami. Selamat mencoba!