Microsoft Excel telah menjadi salah satu perangkat lunak yang paling populer digunakan oleh orang di seluruh dunia dalam menghitung angka dan data. Bagi mereka yang bekerja di bidang keuangan, Excel sangat penting. Namun, perangkat lunak ini tidak hanya digunakan oleh profesionals keuangan, banyak orang lain juga menggunakan Excel, baik secara personal maupun profesional. Dan, ketika Anda bekerja dengan Excel, salah satu tugas yang sangat penting yang harus Anda lakukan adalah menyelesaikan dan menyimpan kerjaan Anda dengan cepat. Inilah mengapa dalam artikel ini kami akan menunjukkan cara-cara mudah dan cepat bagaimana Anda dapat menyimpan file Excel, sehingga Anda dapat dengan mudah mengetahui caranya, dan tidak lagi mengalami kehilangan data yang telah dikerjakan.
Menyimpan sebuah workbook Excel
Sebelum kita mulai membahas lebih lanjut mengenai cara-cara untuk menyimpan sebuah dokumen Excel, mari kita lihat dulu apa itu workbook dalam Excel. Workbook dalam Excel adalah tempat untuk menyimpan file kerja. Workbook adalah file utama dalam Excel yang digunakan untuk menyimpan sejumlah besar Spreadsheet, formulir, dan kode VBA. Sekarang, setelah kita memiliki pemahaman tentang workbook, kita selanjutnya akan membahas tentang bagaimana cara menyimpan sebuah workbook Excel.
Menyimpan workbook secara manual
Untuk menyimpan sebuah workbook secara manual, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Klik menu “File” yang terletak di pojok kiri atas dari jendela Excel.
2. Pada bagian paling bawah menu “File”, klik icon “Save As”.
3. Akan muncul jendela “Save As”, lokasi file kerja dapat ditentukan melalui folder yang tersedia, serta nama file kerja dan format dapat diatur.
4. Untuk memformat file kerja yang akan disimpan, klik pada bagian “Save as type” dan pilih salah satu jenis format yang Anda inginkan, misalnya “.xlsx”.
5. Klik tombol “Save”.
Setelah itu, dokumen akan tertulis sesuai dengan yang telah Anda pilih. Namun, dengan cara ini, Anda harus melakukan langkah yang monoton setiap kali Anda ingin menyimpan dokumen. Ada cara baru yang lebih cerdas untuk menyimpan dokumen secara otomatis.
Menyimpan workbook secara otomatis
Untuk menyimpan sebuah workbook secara otomatis, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Klik menu “File” yang terletak di pojok kiri atas dari jendela Excel.
2. Pada bagian paling bawah menu “File”, klik “Options”.
3. Dalam “Excel Options”, pilih “Save”.
4. Setelah itu, pilih “Save AutoRecover information every n minutes” dan tentukan waktu pengambilan file. Temporized AutoRecover secara default disetel ke 10 menit.
5. Terakhir, pilih folder file kerja Excel yang ingin disimpan secara otomatis, dengan mengklik tombol “Browse” dan menambahkan folder.
Opsi ini memungkinkan Excel untuk secara otomatis menyimpan kerjaan Anda tanpa memerlukkan Anda melakukan proses manual. Ini sangat bermanfaat ketika Anda bekerja pada proyek Anda dan kehilangan listrik atau komputer mati secara tidak sengaja saat tengah mengerjakan dokumen tersebut. Selain itu, opsi ini membantu menghindari pengerjaan ulang karena kehilangan data, sehingga menghemat waktu dan tenaga.
Menyimpan workbook lebih cepat
Untuk menyimpan sebuah workbook dengan lebih cepat, Anda harus menggunakan kombinasi tombol di bawah ini:
1. Tekan tombol “Ctrl + S” pada keyboard Anda.
2. Jendela “Save As” akan muncul, namun Anda dapat langsung menyimpan dokumen Excel dengan menekan tombol “Enter”.
Cara ini sangat cepat dan efisien. Ini membantu Anda menyimpan dokumen dengan hanya beberapa klik tombol. Itu juga sangat tidak rumit dan mudah diingat.
Kombinasi tombol untuk menyimpan dengan berbagai pilihan
Dalam aktifitas rutin mengelola dokumen Excel, mengingat kombinasi tombol yang digunakan untuk menyimpan secara cepat dapat memberikan bantuan yang sangat besar. Berikut adalah kombinasi tombol Anda dapat digunakan dalam situasi tertentu:
1. Ctrl + S: Digunakan secara umum sebagai salah satu kombinasi tombol standar untuk menyimpan sebuah dokumen yang telah diubah.
2. Shift + F12: Menggunakan kombinasi tombol ini akan membuka prompt Save As kepada pengguna.
3. Ctrl + Shift + S: Kombinasi tombol ini membuka jendela “Save As” dimana pengguna diminta untuk mengubah nama dokumen sebelum disimpan.
4. Alt + F, A, Enter: Secara otomatis simpan dokumen Excel Anda.
FAQ
Pertanyaan berikut ini merupakan beberapa FAQ seputar tips dan trik untuk menyimpan dokumen Excel.
Q1. Bagaimana cara mematikan Excel AutoRecover?
A1. Caranya adalah dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Klik menu “File” yang terletak di pojok kiri atas dari jendela Excel.
2. Pada bagian paling bawah “Option Excel”, klik “Save”.
3. Hapus centang pada “Save AutoRecover information every n minutes”.
Q2. Bagaimana cara mempercepat proses menyimpan dokumen Excel?
A2. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan, yaitu:
1. Menggunakan kombinasi tombol “Ctrl + S” pada keyboard.
2. Menjadwalkan peyimpanan dengan menggunakan autorecover.
3. Menggunakan drive atau ruang penyimpan luar.
Q3. Bagaimana cara menyimpan dokumen Excel dengan format CSV?
A3. Caranya adalah dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Klik pada menu “File” dan pilih “Save as”.
2. Pilih lokasi untuk menyimpan dokumen.
3. Pilih “CSV (Comma Delimited) (*.csv)” pada bagian “Save as type”.
Sekarang, dokumen Excel Anda akan tersimpan dengan format CSV yang dapat dibuka dengan aplikasi seperti Notepad, Wordpad atau Excel.