Tidak terbantahkan bahwa Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata terbaik yang ada di pasaran. Banyak orang yang menggunakannya untuk membuat dokumen mereka terorganisir dengan baik, namun berapa banyak dari kita yang benar-benar tahu cara menggunakannya dengan cara yang efektif? Salah satu cara yang berguna untuk menggunakan Microsoft Word adalah dengan menggunakan fitur untuk membuat tata letak yang mirip dengan tata letak koran. Dalam artikel ini akan dijelaskan secara rinci bagaimana cara mengubah dokumen Word menjadi dokumen yang terlihat seperti halaman koran.
Mulailah dengan Menyiapkan Kertas Anda
Langkah pertama dalam mengubah dokumen Word menjadi dokumen seperti koran adalah dengan mengubah tata letak kertas Anda. Secara bawaan, kertas dalam Word biasanya terlihat seperti kertas putih standar. Untuk mengubahnya, mulailah dengan membuka dokumen Word yang ingin Anda ubah. Klik tab “Layout” di menu utama, kemudian pilih “Size” dan pilih ukuran yang ingin Anda gunakan. Ukuran kertas standar untuk dokumen seperti koran biasanya adalah 11 x 17 inci, jadi Anda mungkin ingin memilih ukuran ini.
Selanjutnya, Buat Kolom-Kolom
Seperti halnya koran, dokumen Word seperti koran terdiri dari beberapa kolom. Untuk membuat kolom pada dokumen Word, klik tab “Page Layout” dan pilih “Columns.” Kemudian pilih beberapa kolom yang sesuai dengan dokumen Anda. Pastikan bahwa lebar kolom dan spasi antar kolom sesuai dengan keinginan Anda. Anda juga dapat mengatur lebar kolom dan spasi antar kolom secara manual dengan mengklik “More Columns.”
Mulai Membuat Heading dan Subjudul
Sekarang, kita akan memulai membuat heading dan subjudul seperti koran. Klik tab “Insert” dan klik “Header,” setelah itu, klik “Blank (Three Columns)” untuk membuat header tiga kolom. Kemudian tambahkan teks di setiap kolom dan pastikan bahwa tata letak teks terlihat serupa dengan tata letak halaman koran.
Untuk membuat subjudul, Anda dapat menggunakan fitur “Heading” di Microsoft Word. Untuk melakukannya, pilih teks yang ingin Anda jadikan subjudul dan klik tombol “Heading” di menu utama. Anda dapat memilih dari beberapa model subjudul yang berbeda atau membuat model Anda sendiri.
Gunakan Gambar Untuk Mempercantik Dokumen Anda
Gambar adalah elemen penting dalam desain koran. Untuk menambahkan gambar ke dokumen Word Anda, klik “Insert” dan “Pictures.” Pilih gambar yang ingin Anda gunakan dan letakkan di lokasi yang diinginkan. Anda juga dapat memutar, memisahkan, atau mengubah ukuran gambar menggunakan fitur dalam Word.
Gunakan Drop Cap Untuk Meningkatkan Desain Dokumen Anda
Drop cap adalah huruf besar yang umumnya digunakan pada awal paragraf dalam dokumen seperti koran untuk meningkatkan desain. Untuk menggunakan drop cap, pilih huruf pertama dari paragraf yang dimaksud, kemudian klik “Drop Cap” di menu utama. Anda dapat memilih dari beberapa model drop cap yang berbeda.
Di akhir paragraf, penting untuk menjawab pertanyaan yang muncul pada pembaca. Dalam banyak kasus, orang akan mencari informasi lebih lanjut melalui fitur “People Also Ask” dari mesin pencari. Untuk mengatasi ini, berikan jawaban kepada pembaca pada akhir artikel untuk memastikan mereka mendapatkan informasi yang memadai.