Q tentang topik yang dibahas dan jawabannya
Setiap kali bekerja dengan dokumen Excel, setiap orang menghadapi masalah mencetak dokumen dalam format yang benar. Artinya, tidak selalu mudah untuk mencetak lembar kerja Excel dalam bentuk yang benar, terutama bila terjadi pemotongan di sebelah kanan atau kiri halaman. Bagaimana menyiasatinya? Anda dapat mengikuti video tutorial cara mencetak Excel agar tidak terpotong yang disertakan dalam artikel ini.
Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong
1. Set Ukuran Kertas yang Sesuai
Hal pertama yang harus dilakukan untuk menghindari print Excel terpotong adalah memastikan bahwa ukuran kertas yang digunakan benar. Banyak orang sering menggunakan ukuran kertas default A4 saat mencetak dokumen Excel, yang berarti kertas ukuran A4 akan dipakai sama baik untuk dokumen ringan maupun berat. Namun, terkadang dokumen yang dihasilkan menggunakan kertas tersebut memotong data di sisi kanan atau kiri. Ada baiknya memastikan ukuran yang digunakan sebelum mencetak format lembar kerja yang dikehendaki.
2. Sesuaikan Marginsnya
Langkah selanjutnya adalah memeriksa tepi kertas pada sisi dokumen. Tepi kertas ini disebut “margin”. Margin menentukan ukuran di tepi dokumen. Banyak orang menggunakan margin default, yang mungkin tidak sesuai dengan dokumen yang ingin dicetak. Kita dapat mengganti margin tersebut terlebih dahulu sebelum mencetak dokumen. Untuk melakukannya, klik Tab Page Layout, lalu pilih Margins, dan tentukan margin sesuai kebutuhan.
3. Gunakan Format Portrait atau Landscape
Ketika mencetak dokumen Excel, selalu pilih format Portrait atau Landscape. Portrait adalah format default dimana dokumen dicetak pada posisi menegak, sehingga rumus, teks dan angka tidak perlu miring ke samping. Namun, bila datanya lebih banyak di sisi horizontal, format Landscape bisa menjadi pilihan yang tepat.
4. Mengganti Penataan Kolom atau Arah Tulisan
Mengubah penataan kolom atau arah tulisan juga dapat membantu mengatasi printing yang terpotong. Misalnya, bila kita menghadapi masalah dengan kertas ukuran A4 dan dokumen kita lebih horizontal, kita dapat mencoba menata dokumen menjadi lebih vertikal atau memutar lembar kerja sebelum mencetak. Ini juga dapat digunakan untuk menangani masalah sebaliknya.
5. Membuat skala cetakan yang sesuai
Jika dokumen Excel lebih besar dari ukuran kertas yang ingin digunakan, kita dapat melihat opsi scaling (skala cetakan) di bagian Print Options. Dengan skala cetakan ini, kita dapat membuat dokumen kita terlihat lebih kecil, tetapi masih bisa terbaca. Atau, kita dapat memilih opsi “Fit Sheet on One Page” agar dokumen bisa tertata lebih kompak.
Setelah Anda mengetahui tips untuk mencetak dokumen Excel Anda secara benar, bayangkan betapa mudah mengelola spreadsheet Anda di depan mesin cetak. Tetapi, bila Anda masih memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang cara mencetak Excel agar tidak terpotong, mari kita lihat beberapa pertanyaan dan jawaban tentang topik ini.
Q: Apa yang harus saya lakukan bila dokumen Excel terpotong hanya di sebelah kanan?
A: Cobalah mengecek margin lebar, mungkin terlalu kecil yang membuat dokumen terpotong. Anda bisa menyesuaikan margin lebar di Tab Page Layout pada menu Margins.
Q: Bagaimana cara saya memeriksa ukuran dokumen yang cocok sebelum mencetak?
A: Ada banyak ukuran kertas yang dapat digunakan saat mencetak dokumen Excel – A4, Folio, Quarto. Pilih ukuran lembar kertas yang akan digunakan sebelum memulai mencetak dokumen Anda.
Q: Apakah margin bawah kertas berpengaruh terhadap hasil penggandaan dokumen Excel?
A: Ya, margin bawah juga sangat menentukan bagaimana dokumen terlihat setelah dicetak. Margin bawah yang terlalu kecil bisa mengecilkan hasil cetakan ukuran dokumen kita.
Q: Bagaimana memperkecil dokumen Excel tanpa mengubah ukuran font atau bilangan?
A: Anda bisa memperkecil dokumen terlebih dahulu di bagian skala cetakan. Anda juga perlu memilih opsi “Fit Sheet on One Page” untuk menyimpan tampilan dokumen Anda tetap kompak.
Sekarang, dengan tips yang telah dibagikan di atas, Anda dapat mencetak lembar kerja Excel dengan format yang benar dan tidak terpotong. Lakukan postingan semacam ini di media sosial atau domain blog anda agar orang lain bisa tahu cara terbaik untuk mencetak dokumen Excel yang tepat. Happy learning!